İptal Edilen Ruhsatla İhaleye Katılım. Belgenin Fiziki Varlığı Yetmez, Hukuki Geçerliliği Şarttır

İstekliler, ihaleye katılırken sundukları ruhsat ve izin belgelerinin güncel ve geçerli olduğundan emin olmalıdır. Fiziki olarak elinizde bulunan bir ruhsat, arka planda idare tarafından iptal edilmiş olabilir. Bu tür karmaşık ihale, sözleşme ve hakediş sorunlarınızda, sürecin doğru yönetilmesi ve hak kayıplarının önlenmesi için Yaka Danışmanlık uzmanlığından destek almak, büyük yaptırımlardan korunmanızı sağlar. Aşağıda Kamu İhale Kurulu'nun 14.05.2025 tarihli ve 2025/UH.I-1105 sayılı kararı analiz edilmiştir.

Kararın İlgili Kısmı

"...söz konusu belgenin ihale tarihi itibariyle iptal edilmiş olduğu ve dolayısıyla EKAP'a yüklenmiş olan belgenin İdari Şartname... uyarınca bir yeterlik belgesi niteliğinde bulunmadığı..."

İsteklinin "Ruhsat İptal Edilmiş" İddiası

Eğitim kursu hizmet alım ihalesini kazanan firmanın sunduğu "İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı"nın, Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından yıllar önce yapılan bir soruşturma sonucunda iptal edildiği ve kurumun kapatıldığı iddia edilmiştir. İhaleyi kaybeden istekli, kapatılan bir kurumun ruhsatıyla ihaleye girilemeyeceğini belirtmiştir.

Kamu İhale Kurulu'nun "Hukuken Geçersiz Belge" Tespiti

Kurul, ruhsatı düzenleyen İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile yazışma yapmıştır. Gelen cevapta, söz konusu eğitim kurumunun 2019 yılında yapılan soruşturma neticesinde kapatıldığı ve ruhsatının iptal edildiği bildirilmiştir.

İstekli, iptal edilmiş olmasına rağmen elindeki eski ruhsatı tarayıp EKAP'a yüklemiştir. Kurul, fiziken var olsa bile hukuken "iptal edilmiş" bir belgenin yeterlik kriterini karşılamayacağına hükmetmiştir. İhale tarihinde geçerli bir ruhsatı olmayan isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılmış ve ikinci en iyi teklif sahibi değerlendirmeye alınmıştır.

 

Analizin Sonucu

Bu karar, belge kontrollerinin önemini göstermektedir:

  • Güncellik Teyidi: İdareler ve rakipler, sunulan ruhsatların güncel durumunu ilgili kamu kurumlarından teyit edebilir.
  • İptal Riski: Geçersiz veya iptal edilmiş belge sunmak, sadece elenme değil, "yanıltıcı belge sunma" kapsamında teminatın yanması ve yasaklama riskini de doğurur.
  • Faaliyet Durumu: İhaleye girilen işletmenin faal olması ve ruhsatının askıda/iptal olmaması şarttır.