İş Bitirme Belgenizdeki Rakamlar Tutarlı mı?

İhalelerde sunulan iş deneyim belgeleri, firmanın yetkinliğinin en büyük kanıtıdır. Ancak alt yüklenicilikten elde edilen belgelerde, ana yüklenici ile yapılan sözleşme ve faturalar arasındaki tutarsızlıklar baş ağrıtabilir. Bu tür karmaşık ihale, sözleşme ve hakediş sorunlarınızda, sürecin doğru yönetilmesi ve hak kayıplarının önlenmesi için Yaka Danışmanlık uzmanlığından destek almak hayati önem taşır. Danıştay 13. Dairesi'nin 2025/1544 sayılı kararı, KİK'in "görünenle yetinmeyip derine inmesi" gerektiğini vurgulamaktadır.

Kararın İlgili Kısmı

"...ilgili resmi ve özel bütün kurum, kuruluş ve kişilerden gerekli bilgi ve belgeler (belgeye dayanak teşkil eden alt yüklenici ile yüklenici arasında imzalanmış sözleşme, idarenin alt yüklenici onayı, fatura örnekleri vs.) temin edilmek suretiyle söz konusu çelişki de giderilerek bir karar verilmesi gerekirken..."

Üç Farklı Belge, Üç Farklı Tutar

TCDD'nin bir sinyalizasyon ihalesinde, kazanan firma bir "alt yüklenici iş bitirme belgesi" sunmuştur. Ancak rakip firma, bu belgenin aynı iş için farklı tarihlerde (2009, 2010, 2015) düzenlenen versiyonlarında sözleşme bedellerinin ve belge tutarlarının birbirinden farklı olduğunu tespit etmiştir. KİK, bu iddiayı "belge tutarı asgari şartı sağlıyor" diyerek yüzeysel bir incelemeyle reddetmiştir.

Danıştay: "Çelişkiyi Aydınlatmak Zorundasınız"

Danıştay, aynı işe ait belgelerdeki rakam farklılıklarının "olağan işleyişe aykırı" olduğuna dikkat çekmiştir. Geçici kabulü yapılmış bir işte sonradan sözleşme bedelinin değişmesi şüphe uyandırır. KİK'in görevi sadece eldeki belgeye bakmak değil, şüphe varsa ana yüklenici sözleşmesini, alt yüklenici onayını, faturaları ve hakedişleri isteyerek gerçeği ortaya çıkarmaktır. Bu çelişkiler giderilmeden, "tutar yetiyor" denilerek ihalenin sonuçlandırılması eksik incelemedir ve hukuka aykırıdır.

Analizin Sonucu

  • Derinlemesine İnceleme: İş deneyim belgelerinde şüphe veya çelişki varsa, idare ve KİK, belgenin dayanağı olan (fatura, sözleşme, hakediş) tüm kayıtları incelemelidir.
  • Alt Yüklenici Riski: Alt yüklenici belgeleri, ana sözleşmeye ve idari onaya sıkı sıkıya bağlıdır; buradaki tutarsızlıklar belgenin iptaline yol açabilir.
  • KİK'in Görevi: KİK, sadece şekli denetim yapmaz; maddi gerçeği araştırmakla yükümlüdür.