Yapım İşlerinde Unvan Değişikliği ve İş Deneyim Belgesi

Firmalar zamanla ticaret unvanlarını değiştirebilirler. Ancak eski unvanla alınan iş bitirme belgelerinin yeni unvanla girilen ihalelerde geçerli olabilmesi için bu değişikliğin kanıtlanması şarttır. Bu tür karmaşık ihale, sözleşme ve hakediş sorunlarınızda, sürecin doğru yönetilmesi ve hak kayıplarının önlenmesi için Yaka Danışmanlık uzmanlığından destek almak, elenmenizi önler. Aşağıda Kamu İhale Kurulu'nun 22.05.2025 tarihli ve 2025/UY.I-1191 sayılı kararı analiz edilmiştir.

Kararın İlgili Kısmı

"...unvan değişikliğine ilişkin belgelerin de teklif kapsamında sunulmasının zorunlu olduğu... iş bitirme belgesinde yer alan yüklenici ad ve unvanına ilişkin değişiklikleri bildirme yükümlülüğünü yerine getirmek üzere gerekli belgelerin sunulmasındaki sorumluluğun isteklilere ait olduğu..."

Olay: "Temizlik" İbaresini Kaldıran Firma

İstekli, eski unvanı olan "Bayşah Grup ... Temizlik Hizmet İşleri ... Ltd. Şti." adıyla aldığı bir iş bitirme belgesini, yeni unvanı olan "Bayşah Grup ... Ltd. Şti." (Temizlik ibaresi çıkarılmış) ile girdiği ihalede kullanmıştır. Ancak teklif dosyasında bu unvan değişikliğini gösteren Ticaret Sicil Gazetesi'ni sunmamış veya EKAP'ta ilgili alanı doldurmamıştır.

İdarenin Kararı: "Unvan Uyuşmuyor"

İdare, sunulan iş deneyim belgesindeki firma adı ile teklif veren firmanın adının birebir tutmadığını (eski unvanda fazladan kelimeler olduğunu) belirterek, bu değişikliği tevsik eden belge sunulmadığı için teklifi değerlendirme dışı bırakmıştır.

Kamu İhale Kurulu'nun "İspat Yükü İsteklinindir" Kararı

Kurul, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin 47. maddesine atıfta bulunmuştur. Buna göre, unvan değişikliği varsa, eski unvanla alınan belgenin kullanılabilmesi için değişikliğe ilişkin belgelerin (Ticaret Sicil Gazetesi vb.) teklif kapsamında sunulması zorunludur.

İstekli, EKAP'taki "Unvan, tür ve iş ortaklığı değişikliğine ilişkin belgeler" bölümünü boş bırakmıştır. Kurul, idarenin re'sen araştırma yükümlülüğü olmadığını, değişikliği ispat etme sorumluluğunun istekliye ait olduğunu belirterek idarenin eleme kararını hukuka uygun bulmuştur.

Analizin Sonucu

  • Belge Yükümlülüğü: Unvanınızda tek bir kelime bile değişse, eski belgelerinizi kullanırken değişikliği gösteren gazeteyi mutlaka sunmalısınız.
  • EKAP Girişi: Yeterlik bilgileri tablosunda ilgili değişikliğe dair tarih/sayı bilgileri girilmeli veya belge taranmalıdır.
  • Otomatik Geçiş Yok: Sistem veya idare "bu aynı firmadır" diye varsaymaz; ispat şarttır.