Geçici Kabul Yapılmadan İş Bitirme Belgesi Düzenlenebilir mi?

Kamu ihalelerinde iş bitirme belgesi (iş deneyim belgesi), genellikle işin tamamen bitip "Geçici Kabul" tutanağının onaylanmasıyla alınır. Ancak büyük ve uzun soluklu projelerde, yüklenicinin yıllarca işin bitmesini beklemesi ticari hayatın akışına aykırıdır. Yüklenici, devam eden büyük bir projesini referans göstererek başka ihalelere girmek isteyebilir.

Mevzuat buna izin verir mi? Evet. Ancak bu belgenin adı "İş Bitirme Belgesi" değil, **"İş Durum Belgesi"**dir.

İş Durum Belgesi Nedir?

Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, devam eden işler için "İş Durum Belgesi" düzenlenebileceğini hükme bağlamıştır. Bu belge, iş henüz bitmemiş olsa bile, o ana kadar yapılan imalatların parasal tutarını kanıtlayan resmi bir iş deneyim belgesidir.

Hangi Şartlarda Düzenlenir?

İş durum belgesi alabilmek için "herhangi bir seviyede" olmak yetmez. Çok net iki şart vardır:

  1. %80 Fiziki Gerçekleşme: İşin toplam sözleşme bedelinin (keşif artışları dahil) parasal olarak en az %80'lik kısmının tamamlanmış olması gerekir.
  2. Kusursuz İfa: Yapılan işlerin fen ve sanat kurallarına uygun, kusursuz şekilde yapılmış ve İdare tarafından kabul edilmiş (hakedişe bağlanmış) olması gerekir.

Örneğin; 100 Milyon TL'lik bir yol projesinde, 80 Milyon TL'lik hakedişiniz onaylandıysa, iş bitmese bile İdareye başvurarak bu 80 Milyon TL'lik kısım için İş Durum Belgesi alabilirsiniz.

İş Bitirme Belgesinden Farkı Nedir?

İhale komisyonları açısından, İş Durum Belgesi ile İş Bitirme Belgesi arasında puanlama veya geçerlilik açısından bir fark yoktur. Her ikisi de "İş Deneyim Belgesi" ana başlığı altındadır ve aynı katsayılarla güncellenerek ihalelerde kullanılır.

Tek fark, İş Durum Belgesi'nin süresidir. Bu belge, düzenlendiği tarihten itibaren 1 yıl geçerlidir. 1 yılın sonunda eğer iş hala bitmediyse belgenin güncellenmesi gerekir. İş bittiğinde ve geçici kabul yapıldığında ise bu belge iptal edilerek yerine nihai "İş Bitirme Belgesi" verilir.

Alt Yükleniciler (Taşeronlar) İçin Durum

Alt yükleniciler için kural daha katıdır. Taşeronlar, taahhüt ettikleri iş kısmını tamamen bitirmeden ve İdare o kısmın kabulünü yapmadan belge alamazlar. Yani alt yükleniciler için "iş durum belgesi" (yarım iş belgesi) düzenlenmesi kural olarak mümkün değildir; işlerini %100 bitirmeleri beklenir.

Sonuç

Büyük bir projeyi yürütürken yeni fırsatları kaçırmamak için işin bitmesini beklemenize gerek yoktur. Projeniz %80 seviyesine geldiğinde, İdarenizden İş Durum Belgesi talep ederek bu gücünüzü diğer ihalelerde kullanabilirsiniz. Bu, firmanızın büyüme ivmesini kaybetmemesi için mevzuatın sağladığı önemli bir avantajdır.