Alt Yüklenici (Taşeron) İş Bitirme Belgesi Nasıl Alınır? Gerekli Evraklar

Büyük kamu projelerinde işin tamamı genellikle tek bir firma tarafından yapılmaz. Elektrik, mekanik, hafriyat veya özel uzmanlık gerektiren kısımlar "alt yükleniciler" (sektördeki adıyla taşeronlar) tarafından yürütülür. Peki, taşeron olarak bitirdiğiniz bu işler size "iş deneyim belgesi" olarak geri döner mi?

Cevap: Evet, ancak kurallara tam olarak uyulması şartıyla. Birçok alt yüklenici, işi fiilen yapmasına rağmen "resmi prosedürleri" zamanında işletmediği için belge alma hakkını kaybetmektedir. Bu yazıda, taşeronların hak kaybına uğramadan iş bitirme belgesi alabilmesi için gereken adımları anlatacağız.

Alt Yüklenici İş Bitirme Belgesi Almanın Temel Şartı: İdare Onayı

Taşeron olarak iş bitirme belgesi alabilmenizin en önemli kuralı, işin başında veya süreç içerisinde İdare (Kurum) tarafından resmen onaylanmış olmanızdır.

  • Ana yüklenici ile aranızda sözleşme yapmış olmanız yetmez.
  • Ana yüklenicinin, "Bu işin şu kısmını bu alt yükleniciye yaptıracağım" diyerek sizi İdareye bildirmesi ve İdarenin de bu bildirimi onaylaması gerekir.
  • Uyarı: İdarenin onayı olmadan, kaçak veya kayıt dışı çalışan alt yüklenicilere (ne kadar iş yaparlarsa yapsınlar) iş bitirme belgesi düzenlenemez.

Hangi İşler İçin Belge Alınabilir?

Alt yüklenici, sözleşmesindeki işin tamamını bitirdiğinde ve ana işin (veya kendi kısmının) geçici kabulü yapıldığında belge almaya hak kazanır.

Belge tutarı, alt yüklenicinin ana yüklenici ile yaptığı sözleşme bedeli ile sınırlıdır. Ancak İdare, alt yüklenicinin yaptığı işin faturasını ve hakedişini kontrol eder. Belge tutarı, İdarenin ana yükleniciye ödediği birim fiyatları geçmemek kaydıyla, alt yüklenici sözleşmesindeki bedel üzerinden hesaplanır.

Başvuru Nereye Yapılır?

Birçok taşeron, belgeyi ana yükleniciden isteme hatasına düşer. Oysa iş bitirme belgesi resmi bir evraktır ve sadece işin sahibi olan İdare (Kamu Kurumu) tarafından düzenlenir.

Başvurunuzu doğrudan İdareye yapmalısınız. Ana yüklenicinin bu süreçteki rolü, sizin işi yaptığınızı teyit etmek ve gerekli evrakları sağlamaktır.

Başvuru İçin Gerekli Evraklar (Yönetmelik Madde 45)

Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'ne göre, alt yüklenicilerin başvuru dilekçesine şu belgeleri eklemesi zorunludur:

  1. Alt Yüklenici Sözleşmesi: Ana yüklenici ile aranızda yapılan, bedel içeren yazılı sözleşme.
  2. Fatura Örnekleri: Yaptığınız iş karşılığında ana yükleniciye kestiğiniz faturaların asılları veya noter/SMMM onaylı suretleri.
  3. SGK Belgeleri: Personel çalıştırılan işlerde, o işe ait sözleşme kapsamında personel çalıştırıldığını gösteren SGK onaylı belgeler.
  4. Damga Vergisi Makbuzu: Alt yüklenici sözleşmesine ait damga vergisinin vergi dairesine yatırıldığına dair makbuz. (Bu çok sık atlanan ve başvurunun reddedilmesine neden olan bir detaydır).

Hesaplama ve Değerlendirme

Alt yüklenici iş bitirme belgesi, tıpkı ana yüklenicininki gibi tam (%100) oranında değerlendirilir. Yani belge tutarınız ne ise, ihalelerde o tutarın tamamını iş deneyimi olarak kullanabilirsiniz. Şantiye şeflerinde olduğu gibi 5'te 1 kısıtlaması yoktur.

Sonuç

Taşeron olarak kamu projelerinde yer almak, kendi firmanızı büyütmek için harika bir basamaktır. Ancak bu basamağı çıkabilmek için işin başında "resmi onay" sürecini takip etmeli ve fatura/sözleşme düzeninizi titizlikle kurmalısınız. Unutmayın, "söz uçar, yazı kalır"; İdare nezdinde onaylanmamış bir taşeronluk, ihale dünyasında "hiç yapılmamış" sayılır.