İş Ortaklığı Beyannamesi Nedir? Nasıl Doldurulur? (Örnek)
İhale dünyasında güç birliği yapmanın ilk adımı "İş Ortaklığı Beyannamesi"dir. İhaleye teklif zarfı sunulurken, ortakların bu işi birlikte yapacaklarını taahhüt ettikleri resmi belgedir. Henüz ortada bir şirket veya noter sözleşmesi yokken, idareye sunulan bu niyet mektubu, ortaklığın temelini oluşturur.
Beyanname Nedir?
Kamu İhale Kurumu, her ihale türü için standart formlar belirlemiştir. İş ortaklığı beyannamesi de bunlardan biridir. Bu belge ile ortaklar; ihaleye ortaklaşa girdiklerini, işi kazanırlarsa müştereken ve müteselsilen sorumlu olacaklarını, pilot ortağın kim olduğunu ve ihaleyi kazanmaları halinde noter tasdikli sözleşme yapacaklarını taahhüt ederler.
Noter Onayı Gerekir mi?
Hayır. İhale aşamasında teklif zarfının içinde sunulan İş Ortaklığı Beyannamesi için noter onayı gerekmez. Ortakların yetkililerinin kaşe ve imzası yeterlidir. Noter onayı, ihale kazanıldıktan sonra yapılacak sözleşme aşamasında gereklidir.
Nasıl Doldurulur?
Beyanname genellikle dört ana bölümden oluşur:
- İhale Bilgileri: İdarenin adı ve ihalenin adı yazılır.
- Ortakların Bilgileri: Pilot ortak olarak belirlenen, en yüksek hisseye sahip firma ve diğer özel ortaklar belirtilir.
- Sorumluluk Beyanı: İhalenin kazanılması halinde tüm ortakların idareye karşı zincirleme sorumlu olacağı kabul edilir.
- İmza Bölümü: Her ortağın adı, unvanı, tebligat adresi yazılır ve yetkililerce imzalanır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Beyannameye yazılan hisse oranları ihale sürecinde değiştirilemez. İş deneyim belgesi yeterliliğinizi bu oranlara göre hesaplamanız gerekir. Ayrıca pilot ortağın doğru seçilmesi önemlidir çünkü idare tüm tebligatları pilot ortağa yapar.
Sonuç
İş Ortaklığı Beyannamesi, basit bir kağıt gibi görünse de ortaklığın temel taşıdır. Burada yapılan bir hata, örneğin pilot ortağın yanlış seçilmesi veya imza eksikliği, teklifinizin doğrudan değerlendirme dışı bırakılmasına neden olabilir. Standart formlar üzerinden eksiksiz doldurulduğundan emin olunmalıdır.
Yorum Bırak