Sertifika "Vize Süreci"ndeyse Kabul Edilir mi?

İhalelerde personelin sertifikalarının "geçerli" olması istenir. Ancak bazen sertifika süresi dolmuş ve yenileme (vize) başvurusu yapılmış olabilir. Bu ara dönemdeki belgeler geçerli midir? Bu tür karmaşık ihale, sözleşme ve hakediş sorunlarınızda, sürecin doğru yönetilmesi ve hak kayıplarının önlenmesi için Yaka Danışmanlık uzmanlığından destek almak, uzmanlığınızı belgelemenizi sağlar. Aşağıda Kamu İhale Kurulu'nun 1275 sayılı kararı analiz edilmiştir.

Kararın İlgili Kısmı

"...ihale tarihi itibarıyla personelin sertifikasının vize süresinin dolduğu, yenileme başvurusunun yapılmış olmasının belgenin o an için geçerli olduğu anlamına gelmeyeceği, dolayısıyla yeterlik kriterinin sağlanmadığı..."

Olay: Tarihi Geçmiş İSG Sertifikası

Danışmanlık ihalesinde istekli, "A Sınıfı İş Güvenliği Uzmanı" sertifikasını sunmuştur. Ancak belgenin geçerlilik tarihi ihaleden 1 hafta önce dolmuştur. İstekli, "Bakanlığa başvurdum, yenisi gelecek" savunmasını yapmıştır.

Kamu İhale Kurulu'nun "Anlık Geçerlilik" Kararı

Kurul, yeterlik belgelerinin ihale tarihinde geçerli olması gerektiğini vurgulamıştır. Bir belgenin yenileme sürecinde olması, onun hukuken "geçerli" olduğu anlamına gelmez. İdare, ihale günü itibarıyla yetkili olmayan bir personeli kabul edemez.

Kurul, vizesi yapılmamış sertifikanın geçersiz olduğunu ve bu eksikliğin "bilgi eksikliği" kapsamında tamamlatılamayacağını (çünkü belgenin kendisi yok hükmündedir) belirterek teklifin elenmesini onaylamıştır.

Analizin Sonucu

  • Tarih Kontrolü: Personel belgelerinin son kullanma tarihlerini ihale gününe göre mutlaka kontrol edin.
  • Risk Almayın: Yenileme sürecindeki belgelerle ihaleye girmek büyük risktir; mümkünse yenilenmiş belgeyi bekleyin veya başka personel gösterin.