Bilgisayarım Zaten Var, Maliyeti Sıfır Yazabilir miyim?

Hizmet ihalelerinde firmalar, ellerindeki mevcut cihazları (bilgisayar, server vb.) kullanarak maliyetlerini düşürmek isterler. Ancak "aşırı düşük teklif" sorgusunda bu durumu ispatlamak zordur. Bu tür karmaşık ihale, sözleşme ve hakediş sorunlarınızda, sürecin doğru yönetilmesi ve hak kayıplarının önlenmesi için Yaka Danışmanlık uzmanlığından destek almak, açıklamanızın reddedilmesini önler. Danıştay 13. Dairesi'nin 2025/1585 sayılı kararı, amortismanlı açıklamalara şüpheyle yaklaşmaktadır.

Kararın İlgili Kısmı

"...itirazen şikayet başvurusu incelenirken bu hususunda incelenmesi gerektiğinden, eksik incelemeyle verilen dava konusu Kurul kararının bu yönüyle hukuka aykırı olduğu..."

MR Raporlama İhalesi ve Server Maliyeti

Bir hastanenin MR/BT raporlama ihalesinde, kazanan firma sunucu (server) ve bilgisayar maliyetlerini açıklarken "Şirketim bünyesinde bu cihazlar var, amortisman defter kayıtlarını sunuyorum, ek maliyetim yok" demiştir. Rakip firma ise, bu cihazların sürekli yenilenmesi gerektiğini, sadece amortismanla açıklama yapılamayacağını iddia etmiştir. KİK ve yerel mahkeme açıklamayı yeterli bulmuştur.

Danıştay'ın "Eksik İnceleme" Kararı

Danıştay, konuyu daha derinlemesine ele almıştır. Hizmetin niteliği gereği yüksek teknoloji gerektiren sunucuların sadece "var olanı kullanacağız" denilerek geçiştirilemeyeceğini ima etmiştir. Yüksek Mahkeme, amortisman hesabının ihale süresi, cihazların ekonomik ömrü ve işin niteliğiyle uyumlu olup olmadığının teknik olarak detaylı incelenmesi gerektiğini belirterek, KİK kararını "eksik inceleme" nedeniyle bozmuştur. Yani, "elimde var" demek yetmez; o cihazın o işe yeteceği ve maliyetinin muhasebe standartlarına uygun yansıtıldığı kanıtlanmalıdır.

Analizin Sonucu

  • Amortismanın Sınırı: Demirbaş listesi sunmak, aşırı düşük teklif açıklamasında tek başına yeterli olmayabilir.
  • İşin Niteliği: Yüksek teknoloji veya yoğun kullanım gerektiren işlerde, donanım maliyetleri daha sıkı tevsik edilmelidir.
  • Somut İspat: Mevcut cihazların iş süresince yeterli olacağı teknik belgelerle desteklenmelidir.