Araçları İhale Öncesi Hazır Etmek Zorunda mısınız?

İdareler, kiralayacakları araçların kalitesinden emin olmak için bazen "tekliften sonra, sözleşmeden önce araçları getirin, bakalım" diyebilirler. Ancak bu durum, elinde araç stoğu olmayan ama ihaleyi kazanırsa araç temin edecek olan firmaları engeller. Bu tür karmaşık ihale, sözleşme ve hakediş sorunlarınızda, sürecin doğru yönetilmesi ve hak kayıplarının önlenmesi için Yaka Danışmanlık uzmanlığından destek almak, şartname hatalarını düzeltmenizi sağlar. Aşağıda Kamu İhale Kurulu'nun 30.04.2025 tarihli ve 2025/UH.II-1050 sayılı kararı analiz edilmiştir.

Kararın İlgili Kısmı

"...söz konusu demonstrasyon düzenlemelerinin, ihaleye teklif verme aşamasında ihale konusu araçların isteklilerin kendi malı olması şartını veya isteklilerin araçları kiralaması şartını getirmesi sonucunu doğuracağı... ihaleye katılımı daraltabileceği..."

İdarenin "Demonstrasyon" Talebi

Bir belediye, çöp toplama araçları kiralama ihalesinde, ekonomik açıdan en avantajlı 1. ve 2. teklif sahiplerinden, sözleşme öncesinde araçları idare garajına getirip göstermelerini (demonstrasyon) istemiştir. İdare, araçların teknik şartnameye uygunluğunu kontrol etmek istediğini belirtmiştir.

Kamu İhale Kurulu'nun "Rekabet İhlali" Kararı

Kurul, bu düzenlemenin dolaylı olarak "kendi malı" şartı getirdiğini tespit etmiştir. İhaleye katılan bir firma, araçları henüz satın almamış veya kiralamamış olabilir; ihaleyi kazanırsa temin edecektir. Ancak idare "hemen getir" dediğinde, bu firma elenir. Kurul, araçların uygunluğunun muayene ve kabul aşamasında (işe başlarken) kontrol edilmesi gerektiğini, ihale sürecinde demonstrasyon istenmesinin rekabeti engellediğini belirterek ihaleyi iptal etmiştir.

 

Analizin Sonucu

  • Hazır Bulundurma Yok: Hizmet ihalelerinde (özel durumlar hariç) araç veya makinelerin ihale anında hazır olması istenemez.
  • Denetim Zamanı: Araçların kontrolü, sözleşme imzalanıp işe başlama süresi içinde yapılır.
  • İptal Sebebi: Şartnamede "sözleşme öncesi demonstrasyon" varsa, bu madde ihaleyi iptal ettirebilir.