Teminat Mektubu Süresi Dolarsa Ne Olur? Güncelleme İşlemleri

Kamu ihalelerinde sunulan Banka Teminat Mektupları, süreli belgelerdir. Üzerinde "Şu tarihe kadar geçerlidir" yazar. Ancak inşaat ve hizmet işlerinde projeler genellikle planlanandan uzun sürer. İş devam ederken teminat mektubunun süresi dolarsa ne olur?

Bu durum, hem yüklenici hem de İdare için büyük risk taşır.

Yasal Zorunluluk: Süre Uzatımı

4734 sayılı Kanun ve Tip Sözleşmelere göre; işin süresi herhangi bir nedenle (süre uzatımı, ceza çalışma, kabul işlemlerinin uzaması) uzarsa, Yüklenici teminat mektubunun süresini de uzatmak zorundadır.

Buna "Teminatın Güncellenmesi" (Vade Uzatımı) denir.

Süre Dolarsa Ne Olur?

Bir teminat mektubunun vadesi dolduğu gün, o mektup kağıt parçasından farksız hale gelir. Bankanın ödeme yükümlülüğü biter. İdare artık o mektubu paraya çeviremez. Bu, İdare için "teminatsız kalmak" demektir ve mevzuata göre suçtur (sorumluluk doğurur).

İdare Ne Yapar? (Paraya Çevirme Riski)

Bu riski bilen İdareler, mektubun süresi dolmadan (genellikle 1 ay önce) yükleniciye yazı yazar: "Teminat mektubunun süresini uzatıp getirin."

Eğer yüklenici, sürenin dolmasına (örneğin 3-5 gün) kala hala uzatma zeyilnamesini getirmemişse; İdare, mektubun vadesi dolmadan Mektubu Nakde Çevirir (Gelir Kaydeder veya emanette tutar).

Yani İdare, kendini garantiye almak için mektubu bozdurur ve parayı hesabına alır.

Yüklenici Ne Yapmalı?

Böyle bir kazaya uğramamak için yüklenicilerin takip etmesi gereken adımlar:

  1. Takip: Teminat vadelerini bir takvime işleyin.
  2. Erken Hareket: Vade dolmadan en az 15-20 gün önce bankaya başvurup "Vade Uzatım Zeyilnamesi" alın.
  3. İdareye Teslim: Zeyilnameyi vade dolmadan İdareye teslim edin.

Sonuç

"Unuttum, banka gecikti" gibi mazeretler, teminatınızın İdare tarafından (haklı olarak) bozdurulmasına engel olmaz. İş bitip kesin kabul onayı çıkana kadar teminat mektubunun vadesini "geçerli" tutmak, yüklenicinin en temel sorumluluğudur.