Teknik Personel Taahhütnamesi: Cezai Şartlar ve Değişiklik Hakkı

Kamu ihalelerinde (özellikle yapım işlerinde), işin kalitesini ve güvenliğini sağlamak için İdareler, şantiyede sürekli bulunması gereken "Teknik Personel" listesini (Şantiye Şefi, Saha Mühendisi, Elektrik Mühendisi vb.) ihale dokümanında belirtirler. Yüklenici, sözleşme imzalarken bu personeli bulunduracağını taahhüt eder.

Ancak bu taahhüt sadece kağıt üzerinde kalmaz; personelin şantiyede fiilen bulunmaması ciddi para cezalarına neden olur.

Personel Bildirimi Ne Zaman Yapılır?

Yapım İşleri Genel Şartnamesi'ne göre; yüklenici, iş programının onaylanmasından itibaren 10 gün içinde, şantiyede çalıştıracağı teknik personelin isimlerini, diplomalarını, oda kayıt belgelerini ve noter onaylı taahhütnamelerini (veya sözleşmelerini) İdareye sunmak zorundadır.

Bulundurmama Cezası

Sözleşmelerde genellikle her bir teknik personel için ayrı ayrı "Günlük Gecikme Cezası" belirlenir.

Örneğin: "Şantiye Şefi iş başında bulunmazsa günlük 3.000 TL, Saha Mühendisi bulunmazsa günlük 2.000 TL ceza kesilir."

Bu ceza, personelin bildirilmediği veya şantiyede olmadığı her gün için ayrı ayrı kesilir ve hakedişten düşülür. Eğer yüklenici uyarılara rağmen personeli getirmezse, İdare işi durdurma yetkisine de sahiptir.

Teknik Personel Değişikliği

İş süresince personel istifa edebilir, hastalanabilir veya yüklenici personeli değiştirmek isteyebilir. Bu durumda;

  1. Bildirim: Yüklenici, yeni personelin belgelerini derhal İdareye sunmalıdır.
  2. Onay: Yeni personelin nitelikleri (mezuniyet yılı, deneyimi vb.), ihale dokümanında istenen asgari şartları (Örn: En az 5 yıllık İnşaat Mühendisi) sağlamalıdır. İdare onaylarsa değişiklik yapılır.
  3. Boşluk Süresi: Ayrılan personelin yerine yenisi başlayana kadar geçen sürede, genellikle makul bir süre (Örn: 10 gün) ceza kesilmez. Ancak bu süre aşılırsa ceza işlemeye başlar.

İdarenin Personeli Değiştirme Hakkı

Sadece yüklenici değil, İdare de (Kontrol Teşkilatı) yetersiz gördüğü, işi aksatan veya disiplinsiz davranan teknik personelin değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici, İdarenin bu talebini yerine getirmek ve yerine uygun nitelikte yeni bir personel atamak zorundadır.

Sonuç

Teknik personel taahhüdü, ihalenin en ciddiye alınması gereken maddelerinden biridir. Kağıt üzerinde gösterilen ancak şantiyede olmayan "hayalet personel", hem iş güvenliği riski yaratır hem de birikimli cezalarla hakedişinizi eritebilir. Personel listesini iş programına ve şantiye ihtiyaçlarına göre doğru yönetmek, gereksiz kesintilerin önüne geçer.