İş Ortaklığı Sözleşmesi Noter Onayı Gerektirir mi?

İhale süreçlerinde en çok karıştırılan iki belge; ihale öncesi verilen beyanname ve ihale sonrası imzalanan sözleşmedir. Peki, hangisi için notere gitmek gerekir? Masraflı olan noter onayı şart mıdır?

  1. İhale Aşaması: Beyanname (Noter Şart Değil)

İhaleye ilk teklif verirken zarfa konulan belge beyannamedir. İlgili kanun, bu aşamada noter onayı aramaz. Islak imza yeterlidir. Amaç, bürokrasiyi ve maliyeti azaltarak katılımı teşvik etmektir.

  1. Sözleşme Aşaması: Ortaklık Sözleşmesi (Noter Şart!)

İhaleyi kazandınız, karar onaylandı ve idare sizi sözleşmeye davet etti. İşte şimdi durum değişir. Mevzuata göre, ihalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, sözleşmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin idareye verilmesi zorunludur.

Yani, idare ile ana sözleşmeyi imzalamadan önce, ortakların kendi aralarındaki hukuki ilişkiyi noter huzurunda tescil ettirmeleri yasal bir zorunluluktur.

Neden Noter Onayı İsteniyor?

Devlet, işin ciddiyeti gereği ortakların iradesinin resmi makamca teyit edilmesini, beyannamede belirtilen hisse oranlarının ve pilot ortağın değiştirilmediğinin kayda geçmesini ve ortakların müteselsil sorumluluk altına girdiğinin resmiyete dökülmesini garanti altına almak ister.

Sözleşme İçeriği Nasıl Olmalı?

Notere götüreceğiniz sözleşmede; işin adı, ihale kayıt numarası, ortakların payları ve pilot ortağın yetkileri açıkça yazmalıdır. Ayrıca, ortaklığın sadece bu iş için kurulduğu ve iş bitene kadar ortaklığın bozulmayacağı taahhüt edilmelidir. Bu noktada, özellikle iş ortaklığı taahhütnamesinde yazılı olan hususların noter onaylı iş ortaklığına taşınması ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu hükümlerinden kaynaklı adi ortaklıkla ilgili hükümlerin de dikkate alınması gerekmektedir. Aksi durumda sorunla karşılaşılması mümkündür.

Sonuç

Özetle; teklif verirken notere gitmenize gerek yoktur, ancak ihaleyi kazanırsanız notere gitmek zorundasınız. Noter onaylı iş ortaklığı sözleşmesini idareye sunmazsanız, sözleşme imzalayamazsınız ve teminatınız yanar.