Adi Ortaklık Sözleşmesi Örneği (İhaleler İçin Taslak İçeriği)

İş ortaklıkları, Türk hukukunda "Adi Ortaklık" statüsündedir. Kamu ihalesini kazanan bir ortaklığın, idare ile sözleşme imzalamadan önce notere giderek tescil ettirmesi gereken sözleşme, teknik olarak bir adi ortaklık sözleşmesidir.

Ancak bu, standart bir ticari ortaklık sözleşmesi değildir. İlgili kanunların emrettiği özel hükümleri içermek zorundadır. İşte notere götüreceğiniz metinde bulunması gereken temel başlıklar.

Sözleşmede Bulunması Zorunlu Maddeler

Hazırlayacağınız metinde şu maddeler mutlaka yer almalıdır:

  1. Ortaklığın Amacı ve Unvanı: Ortaklığın, ilgili idare tarafından ihale edilen işi yapmak üzere kurulduğu ve sadece bu iş için geçerli olduğu belirtilmelidir.
  2. Ortakların Payları ve Rolleri: Pilot ortağın ve özel ortakların isimleri ile hisse oranları açıkça yazılmalıdır. Bu oranlar, ihalede sunulan beyanname ile birebir aynı olmalıdır.
  3. Temsil ve İlzam: Pilot ortağın, idareye ve üçüncü şahıslara karşı ortaklığı temsile tam yetkili olduğu belirtilmelidir.
  4. Müteselsil Sorumluluk: Ortakların, taahhüdün yerine getirilmesinden, doğacak zararlardan ve cezalardan idareye karşı müştereken ve müteselsilen sorumlu olduklarını kabul ettikleri madde mutlaka bulunmalıdır.
  5. Gelir ve Gider Paylaşımı: İşten elde edilecek kar veya zararın, ortakların hisse oranları dahilinde paylaşılacağı belirtilmelidir.
  6. Ortaklığın Süresi: Ortaklığın, işin kesin kabulü yapılıp teminatlar iade edilene ve idare ile tüm ilişkiler kesilene kadar devam edeceği yazılmalıdır.
  7. Teminatlar: Kesin teminatın kim tarafından veya nasıl yatırılacağı belirtilmelidir.
  8. Devir Yasağı: Ortakların, idarenin yazılı izni olmadan hisselerini devredemeyecekleri hüküm altına alınmalıdır.

Noter Onayı

Hazırlanan bu metin, tüm ortakların yetkilileri tarafından noterde imzalanır ve onaylanır. Noter onaylı nüsha, sözleşme imzalanırken idareye teslim edilir.

Sonuç

Bu sözleşme, sadece bir formalite değil, iş bitene kadar ortakların birbirine ve devlete karşı anayasasıdır. Özellikle müteselsil sorumluluk ve temsil yetkisi maddelerinin eksik olması, idarenin sözleşmeyi kabul etmemesine neden olabilir.