Bu noktada, belgenin tamamen geçersiz mi sayılacağı, yoksa içindeki ilgili kısımların değerlendirmeye alınıp alınamayacağı sorusu ortaya çıkar.

Bu kuralın ihlali, teklifin başka hiçbir yönüne bakılmaksızın, doğrudan değerlendirme dışı bırakılmasını gerektirir.

Bir onarım işi ihalesine teklif veren bir iş ortaklığının teklifi, idare tarafından değerlendirme dışı bırakılmıştır.

Eğer bir isteklinin ihale tarihi itibarıyla borcu olduğu tespit edilirse, bu durum doğrudan bir değerlendirme dışı bırakma sebebidir.

Bu resmi teyit üzerine Kamu İhale Kurulu, idarenin EKAP sorgulamasını esas alarak istekliyi değerlendirme dışı bırakma işleminin hukuka aykırı olduğuna hükmetmiştir.

Farklı ihale türleri (mal, hizmet, yapım) arasında iş deneyim belgelerinin kullanımı ise özellikle dikkatli bir değerlendirme gerektirir.

İhale komisyonu, değerlendirmesini esas olarak bu tabloda sunulan bilgiler üzerinden yapar.

İhale komisyonları, bu ayrımı göz önünde bulundurarak değerlendirme yapmalı ve hukuka aykırı şekilde teklifleri reddetmekten kaçınmalıdır.

Dolayısıyla, idarenin teklifi değerlendirme dışı bırakma kararının hukuka uygun olduğuna hükmederek başvuruyu reddetmiştir.

Kurul, yaptığı değerlendirmede şu sonuca varmıştır: Yönetmelik uyarınca kapasite raporunun ihale tarihi itibarıyla geçerli olması esastır.