Ancak sorun, bir isteklinin birden fazla kısmı kazandığı ve sözleşme imzalama aşamasına gelindiği noktada ortaya çıkabilmektedir.

İhale üzerinde bırakılan istekli, bu tabloda unvan değişikliğine ilişkin hiçbir bilgi veya belge beyan etmemiştir.

İdare, bu açıklamayı yeterli bularak ihaleyi anılan istekli üzerinde bırakmıştır.

Hakkaniyetin Tesisi: Karar, GİB veya bankacılık sistemlerindeki gecikmelerin faturasının iyi niyetli istekliye kesilmesinin önüne geçmektedir.

Bu aşamada idareler, isteklilerin ihale dokümanında belirtilen asgari koşulları taşıyıp taşımadığını, sunulan belgeler üzerinden kontrol eder.

Bu örnek menü, maliyet hesaplamalarının temelini oluşturduğundan, isteklilerin doğru menüyü esas alması, açıklamanın geçerliliği için hayati önem taşır.

Bu süreçte isteklilerden beklenen, teklif ettikleri düşük fiyatın varsayımlara değil, somut ve doğrulanabilir maliyet verilerine dayandığını kanıtlamalarıdır.

Kamu ihalelerinde iş deneyimi, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme konusundaki teknik yeterliğini gösteren en önemli belgelerden biridir.

İdareye göre, ihaleye teklif veren istekli, ihale komisyonunda görevli bir mimarın kız kardeşinin eşi, yani eniştesiydi.