...alımlarında, bu bileşenlerden herhangi birinde yapılacak bir hata, açıklamanın bütününü geçersiz kılabilir. İhale, sözleşme ve hakediş süreçlerinde bu karmaşık kurallara tam hakimiyet, teklifin geçerliliği için hayati önem taşır.

Dolayısıyla, bu geçersiz faturalara dayanılarak hazırlanan satış tutarı tespit tutanağı ve bu tutanağa istinaden verilen fiyat teklifi de hukuki geçerliliğini yitirmiştir.

Aşırı düşük teklif açıklamaları, isteklilerin tekliflerinin gerçekçiliğini kanıtladıkları kritik bir aşamadır. İhale, sözleşme ve hakediş süreçlerinde bu tür temel şekil şartlarına uyulmaması, açıklamanın tümüyle geçersiz sayılmasına neden olabilir.

İdarelerin ilk sorgulamaları bu nedenle geçersizdi. Aşırı düşük teklif (ADT) sorgulama süreci, ihale komisyonlarının en dikkatli yürütmesi gereken aşamalardan biridir.

İsteklilerin, tekliflerini oluşturan maliyet bileşenlerini mevzuata uygun ve tevsik edilebilir belgelerle açıklaması zorunludur. Özellikle amortisman giderleri gibi vergi mevzuatıyla doğrudan ilişkili maliyetlerin hesaplanmasında yapılacak bir hata, açıklamanın tamamını geçersiz kılabilir.

Başvuru Sahibinin İddiası: İhale Üzerinde Bırakılanın Açıklaması Geçersiz Başvuru sahibi (ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi), ihale üzerinde bırakılan isteklinin sunduğu aşırı düşük teklif açıklamasının mevzuata uygun olmadığını iddia etmiştir.

...Çekiminde Şeffaflık ve Usul Kamu ihalelerinde, özellikle ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde fiyat dışı unsurların da devreye girdiği durumlarda, birden... Bu nedenle Kurul, kura çekimi işleminin geçersiz olduğuna ve Tebliğ'de belirtilen usule harfiyen uyularak yeniden yapılması gerektiğine hükmetmiştir.

Kamu İhale Kurulunun 10.09.2025 tarihli ve 2025/UM.I1-1913 sayılı kararı, idari şartnamede istenen bir yetki belgesindeki en küçük bir ifadenin eksikliğinin dahi teklifin geçersiz sayılmasına neden olabileceğini gösteren önemli bir örnektir.

Aksi takdirde, teklifleri doğrudan geçersiz sayılacaktır.

Başvuru Sahibinin İddiası: Belgeler Eksik ve Geçersiz İhalede ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi adayı olan firma (teklifi yaklaşık maliyet üstü diye elenen firma), bu belgelerin geçersiz olduğunu iddia etti.