Kamu İhale Genel Tebliği ise bu belgenin, KİK tarafından yayımlanan (KİK031.3/Y) nolu standart forma uygun olarak düzenlenmesi gerektiğini amirdir. Bu süreçlerde sunulması gereken belgelerin, Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen standart formlara uygun olması, sürecin şeffaf ve standart bir şekilde işlemesini sağlar.

Kamu İhale Kurulunun 08.10.2025 tarihli ve 2025/UH.II-2174 sayılı kararı, bu şekil kurallarının ne kadar katı olduğunu ve standart bir formun eksik doldurulmasının nasıl bir eleme sebebi teşkil ettiğini açıkça göstermektedir.

Kurul'un değerlendirmesi iki temel noktaya dayanmaktadır: Standart Form Kullanımı: İdare, EKAP üzerinden gönderdiği davet yazısında, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği ekinde yer alan Standart Form- KİK021.1/EKAP (İhale Üzerine Bırakılan İsteklinin Sözleşmeye Davet Edilmesine İlişkin Form) kullanmıştır.

Bu belgelerin, idare tarafından sunulan standart formlara harfiyen uygun olarak, hatasız ve çelişkisiz bir şekilde doldurulması esastır. Kurulun Kararı: Hem Standart Forma Aykırılık Hem Aritmetik Hata Kamu İhale Kurulu, idarenin kararını yerinde bularak başvuruyu reddetmiştir.

7.4.2): Yeterlik bilgileri tablosunda 2024 yılını esas aldığını beyan etmiş ve 04.02.2025 tarihli YMM onaylı Bilanço Bilgileri Tablosu (KİK025.1/H standart formu) sunmuştur. İhale üzerinde bırakılan istekli, YMM onaylı standart form (KİK025.1/H) sunmuştur.

Usule Aykırılık: Kurul, idarenin istekliye gönderdiği Beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin sunulması konulu yazıyı incelediğinde, yazının mevzuatta öngörülen standart forma uygun olmadığını tespit etmiştir.

Ancak, bir isteklinin istenen standart formu sunmayıp, o formda talep edilen bilgilerin tamamını içeren başka bir resmi veya muteber belgeyi sunması durumunda ne yapılacağı, aşırı şekilcilik yasağı ile dokümana bağlılık ilkeleri arasında bir denge kurulmasını gerektirir.

Kararın temelini, idarenin sorgulama yazısında, isteklilerin açıklamalarını standart bir çerçevede yapmalarını sağlayacak olan ve mevzuatça zorunlu kılınan analiz formatlarını sunmamış olması oluşturmaktadır.

KİK Kararının Analizi: Standart Form Yeterlidir, Basiretli Tacir Süreyi Bilir KİK, isteklinin tüm iddialarını reddetmiştir.

Standart formlar üzerinden eksiksiz doldurulduğundan emin olunmalıdır. ihale ortaklık belgesi , İş ortaklığı beyannamesi örneği , iş ortaklığı nasıl kurulur , KİK standart form KİK026.1/Y , pilot ortak beyanı Kamu İhale Kurumu, her ihale türü için standart formlar belirlemiştir.