Ancak istekli, ihaleye teklif veren şirket ile iş deneyim belgesindeki şirket unvanlarının neden farklı olduğuna dair herhangi bir açıklama veya unvan değişikliğini gösteren bir belgeyi (örneğin Ticaret Sicil Gazetesi) teklifi kapsamında beyan etmemiştir.

Türk Ticaret Kanunu'na (TTK) göre yapılan bir bölünmenin, 4734 sayılı Kanun kapsamında iş deneyim belgesinin kullanımını nasıl etkileyeceği, istekliler için hayati bir hukuki sorundur. ... Şti.) adına düzenlenmiş bir iş deneyim belgesini beyan etmiştir.

Kamu İhale Kurulunun 10.09.2025 tarihli ve 2025/UY.II-1882 sayılı kararı, nevi değişikliği yapmış bir şirketin, eski unvanına ait iş deneyim belgesini kullanırken uyması gereken usulü net bir şekilde ortaya koymaktadır.

Ancak davalı idare, yüklenicinin ihale sürecinde sunduğu iş deneyim belgesinin sahte olduğunun sonradan anlaşıldığı (ve bu durumun KİK kararı ile sabit olduğu) gerekçesiyle, iade etmesi gereken kesin teminatı gelir kaydetmiştir.

Bu tereddüdü gidermek amacıyla idare, 13.01.2025 tarihli bir yazı ile isteklinin kendisinden, beyan ettiğiniz iş deneyim belgesine ilişkin hakedişlerin İdari Şartname'nin 7.9.

Ancak, eski unvanla alınmış bir iş deneyim belgesinin yeni unvanla girilen bir ihalede kullanılabilmesi için, bu değişikliğin resmi belgelerle (ticaret sicil gazeteleri vb.) kanıtlanması zorunludur.

Yapım işi ihalelerinde yeterlik için aranan en kritik belge şüphesiz iş deneyim belgesidir.

Bu tür karmaşık ihale, sözleşme ve iş deneyim belgesi sorunlarınızda, sürecin doğru yönetilmesi ve hak kayıplarının önlenmesi için Yaka Danışmanlık uzmanlığından destek almak, firmaların gelecekteki fırsatları kaybetmesini engelleyecektir.

İdare, bu istekliyi iki temel gerekçeyle değerlendirme dışı bırakmıştır: Sunulan iş deneyim belgesinin hem İş Sahibi bölümünde hem de Yüklenicinin Adı bölümünde pilot ortağın kendi unvanı yer almaktadır.

Kamu İhale Kurulunun 03.09.2025 tarihli ve 2025/UM.II-1862 sayılı kararı, tam da bu konuyu ele alarak, ortaklık yapısı aynı olan iki şirket arasındaki mal satışına dayalı bir iş deneyim belgesinin geçerliliğini değerlendirmiştir.