Kamu idarelerinin hizmet alımı yoluyla taşıt kiralamaları, 237 sayılı Taşıt Kanunu ve ilgili Esas ve Usuller ile sıkı kurallara bağlanmıştır.

Özellikle SCADA, otomasyon ve yazılım içeren ihalelerde, idarelerin yaptığı tanımlar ve KİK'in bu tanımları nasıl yorumladığı büyük önem taşır.

Ancak idare, ihale sürecinde 13.03.2025 tarihli bir zeyilname yayımlamıştır.

KİK'in İncelemesi ve Belgenin Geçersizliği KİK, iddiayı araştırmak için iş deneyim belgesini düzenleyen idareye (Malatya Açık Ceza İnfaz Kurumu) yazı yazar.

İdarenin onayı alınmaksızın çalıştırılan alt yükleniciler için iş deneyim belgesi düzenlenemez ve bu işler idarelerce iş deneyimi olarak kabul edilemez.

İstekli ise, bu eksikliğin teklifin esasını değiştirmediğini ve idare tarafından tamamlatılması gerektiğini savunmuştur.

Sayıştay, bu azalışların idare lehine kesilmesi gerektiğine hükmetmiştir.

Danıştay, 21/b şartlarının oluşup oluşmadığını idarenin sunduğu somut gerekçeler ve dosyada yer alan fotoğraflar üzerinden değerlendirmiştir.

İkinci İhale Kararı (16.01.2025): Bu yeni belge üzerine idare, ilk kararını iptal etti, Firma A'yı ihaleye dahil etti ve ihaleyi bu kez Firma A'ya verdi.

Kamu İhale Kurulu'nun 12.02.2025 tarihli ve 2025/UH.II-499 sayılı kararı , bu konuda idarelere net bir sorumluluk yüklemektedir.