Bunlardan biri de, maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi almaktır. Bir isteklinin, rakibi olan başka bir istekliden aldığı fiyat teklifini kendi açıklamasında kullanması, rekabeti bozan bir danışıklı hareket midir, yoksa ticari hayatın olağan bir parçası mıdır?

Şti.den fiyat teklifi almıştır. Bu nedenle Kurul, ihaleye giren firmanın, sahibi aynı olan başka bir firmadan fiyat teklifi almasında hukuki bir engel olmadığına karar vermiştir. Aşırı düşük teklif sorgulamasında, maliyetleri tevsik etmek için üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınır.

Maliyet Tespit Tutanağının Yanlış Kişi Tarafından Düzenlenmesi İncelemeye konu olan yapım işi ihalesinde, teklifi sınır değerin altında kalan ve sonradan ihale üzerinde bırakılan istekli, açıklamasında muhtelif girdiler için üçüncü kişilerden aldığı proforma faturaları (fiyat teklifleri) sunmuştur.

Açıklamadaki İki Temel Hukuka Aykırılık Karara konu lise ve spor salonu inşaatı işi ihalesinde, ihale üzerinde bırakılan istekli, aşırı düşük teklifini tevsik etmek amacıyla çeşitli iş kalemleri ve analiz girdileri için üçüncü kişilerden alınmış fiyat teklifleri sunmuştur.

Bu durum, tutanağı ve dolayısıyla ona dayanan fiyat teklifini geçersiz kılmıştır. Özellikle üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinde; Fiyat teklifindeki birim fiyat ile dayanak tutanaktaki birim fiyat arasında %80 kuralına uyulup uyulmadığı dikkatle kontrol edilmelidir.

İdare, yaptığı incelemede, kombi genleşme tankı iş kalemine ait fiyat teklifi ve tutanağı imzalayan kişinin, firma yetkilisi değil, vekil (Murat Arslan) olduğunu fark etmiştir.

Fiyat teklifi üzerinde, teklifteki birim fiyatın, dayanak tutanaktaki ağırlıklı ortalama satış tutarının %80'inden (veya maliyet tutarından) düşük olmadığını beyan eden bir şerh bulunmalıdır.

Üçüncü kişi fiyat teklifi yöntemi kullanılıyorsa, hem fiyat teklifinin kendisinin hem de bu teklifin dayanağı olan ve meslek mensubu tarafından onaylanmış maliyet/satış tutarı tespit tutanağının birlikte sunulması zorunludur.

Tedarikçi Faaliyet Alanı Dışı Fiyat Teklifi Verdi: KİK, aşırı düşük teklif Açıklamasını Geçersiz Saydı! Ancak sunulan fiyat teklifinin sadece bedel olarak uygun olması yetmez; Kamu İhale Genel Tebliği, fiyat teklifini veren tedarikçinin de belirli şartları taşımasını zorunlu kılar.

Bu süreçte sunulan bilgi ve belgelerin, özellikle de üçüncü kişilerden temin edilen fiyat teklifi gibi belgelerin, sadece içerik olarak değil, şekil ve geçerlilik olarak da mevzuata tam uygun olması gerekir. Bu belgeler, bir meslek mensubu (SMMM/YMM) ve fiyat teklifini veren firma yetkilisi tarafından imzalanır.