İsteklilerin sıkça düştüğü hatalardan biri, resmi iş deneyim belgeleri (iş bitirme, iş durum vb.) yerine, bu işlerin dayanağı olan sözleşmeleri, faturaları veya SGK kayıtlarını sunmanın yeterli olacağını düşünmeleridir.

İsteklinin, bu yolu izlemek yerine, yüklenici firma ile yaptığı özel sözleşmeyi ve faturaları sunması, iş deneyimini tevsik için yanlış bir yöntem kullanması anlamına gelmektedir. ... ...Kurulu, istekli tarafından sunulan iş deneyim belgelerinin (sözleşme ve faturalar) mevzuata uygun olmadığına ve bu nedenle teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiğine karar vermiştir.

...idare ilk olarak bir isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasını, sunduğu proforma faturanın geçerlilik tarihinin geriye dönük olması ve dayanak belgelerin tüm sayfalarının imzalı olmaması gibi gerekçelerle reddetmiştir.

...1567 sayılı kararı, aşırı düşük teklif açıklamasında sunulan faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) nezdindeki geçerliliğinin önemini ve geçersiz belgelerin sonuçlarını net bir şekilde ortaya koymaktadır.

...İdareler, aşırı düşük teklif açıklamalarında sunulan ve özellikle tek bir faturaya dayanan veya şüphe uyandıran tutanaklarla karşılaştıklarında, bu belgelerin gerçekliğini teyit etmek için ilgili kurumlardan (GİB, SGK vb.) bilgi...

Denetim raporunda, 12.05.2023 onay tarihli Muayene ve Kabul Komisyonu Raporu'nun malzemelerin tam ve kusursuz teslim alındığı belirtilmesine rağmen, yükleniciye ait faturanın irsaliye yerine de geçen 17.05.2023 tarihli olduğu tespit edilmiştir. ... Fatura Tarihinin Rolü: Fatura veya irsaliye tarihi, teslimatın yapıldığına dair bir karine olabilir ancak aksi (Muayene Kabul Raporu gibi) resmi belgelerle kanıtlanabiliyorsa, tek başına teslim tarihini belirlemez.

Bu kanıt zincirinin en önemli halkasını ise maliyetleri tevsik eden üçüncü kişi fiyat teklifleri, maliyet/satış tutarı tespit tutanakları ve bu tutanakların dayanağı olan faturalar gibi resmi belgeler oluşturur.

Bu da özel ve teknik bir bilgiyi gerektirdiğinden bilirkişi marifetiyle yapılabilecektir. Gerçek Maliyetin Tespiti Sayıştay, sadece şekil eksikliği (onaysız fatura) nedeniyle ödemeyi reddetmek yerine, işin esasına...

Sadece Fatura Sunulmuş: İhaleyi kazanan firma, bu belgelerden sadece faturaları sunmuş; sözleşme, damga vergisi dekontu veya SGK belgelerini sunmamıştır.

İdarelerin, piyasa rayiçlerini belirlerken hangi belgelere dayanacağı ve özellikle yüklenicinin alt yüklenici (taşeron) faturalarının bu hesaplamada delil olup olamayacağı, kamu zararı tartışmalarının...