Giriş

Kamu ihale süreçleri, şeffaflık ve düzenlemelerle çevrili karmaşık bir yapıya sahiptir. Bu süreçlerin en önemli finansal yükümlülüklerinden biri de Kamu İhale Kurumu (KİK) payıdır. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında düzenlenen bu bedel, ihaleyi kazanan yüklenici firmalar için zorunlu bir ödemedir. Ancak birçok yüklenici, özellikle de sektöre yeni girenler, "KİK payı nedir, ne zaman ödenir ve en önemlisi nereye yatırılır?" gibi soruların cevaplarını aramaktadır. Bu ödemenin doğru zamanda ve doğru yere yapılmaması, sözleşmenin imzalanmasına engel olabilecek derecede vahim sonuçlara neden olabilir. Bu rehber, KİK payı ödeme sürecini tüm detaylarıyla aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

 

KİK Payı Nedir ve Neden Alınır?

KİK payı, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 53. maddesi uyarınca, Kamu İhale Kurumu'nun gelirlerini oluşturmak amacıyla alınan bir bedeldir. Kurumun temel görevi, kamu ihalelerinin hukuka uygun, şeffaf ve rekabetçi bir ortamda yürütülmesini sağlamak, itirazen şikayet başvurularını incelemek ve Elektronik Kamu Alımları Platformu'nu (EKAP) yönetmektir. İşte bu faaliyetlerin finansmanı için, ihaleyi kazanan yüklenicilerden sözleşme bedelinin belirli bir oranı kadar tahsilat yapılır. Bu pay, bir nevi sistemin işleyişine yapılan bir katkı olarak görülebilir. Sözleşme bedeli üzerinden hesaplanan bu oran, on binde beş (%0,05) olarak belirlenmiştir.

Bu oran, her yıl güncellenen tutarın üzerinde imzalanan sözleşme bedelleri üzerinden alınmaktadır. 2025 yılı KİK payı tutarı 5.336.645 TL'dir. 2026 yılı KİK Payı tutarı ise Ocak 2026 ayında Resmi Gazetede yayımlanacaktır.

 

KİK Payının Ödenme Zamanı ve Sorumluluğu

KİK payının ödenme zamanlaması kritik öneme sahiptir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 53/j bendine göre;

"Bu Kanun kapsamında yapılan ihalelere ilişkin düzenlenecek sözleşmelerden, bedeli yüzmilyar Türk Lirasını (2025 yılı KİK payı tutarı 5.336.645 TL'dir. 2026 yılı KİK Payı tutarı ise Ocak 2026 ayında Resmi Gazetede  yayımlanacaktır) aşanlar için yükleniciden tahsil edilecek sözleşme bedelinin onbinde beşi (İdareler ve noterler bu tutarın yüklenici tarafından Kurum hesaplarına yatırıldığını sözleşmelerin imzalanması aşamasında aramak zorundadır.)"

Görüleceği üzere, Kanunda yükleniciden tahsil edilecek ifadesine yer verilmekte, ancak daha sonra sözleşmelerin imzalanması aşamasında aranması gerektiği ifade edilmektedir. İhaleyi kazanan bir firma sözleşme imzaladıktan sonra ancak yüklenici sıfatına haiz olmaktadır. Bu yapısıyla Kanundaki ifade doğru gözükmemekle birlikte, parantez içerisinde sözleşmenin imzalanması aşamasında aranması da yasal bir zorunluluk olarak getirildiğinden dolayı, sözleşme imzalanmadan önce, imzalanacak sözleşme bedeli o yıl parasal tutarının üzerindeyse, yüklenici olacak firmanın KİK payını yatırması ve sonrasında sözleşme imzalaması gerekmektedir.

 

KİK Payı Nereye Yatırılır? Adım Adım Ödeme Yöntemleri

Yüklenicilerin en çok merak ettiği konu, bu ödemenin nereye ve nasıl yapılacağıdır. KİK payı, Kamu İhale Kurumu'nun banka hesaplarına yatırılmaktadır. Günümüzde bu işlem için iki temel yöntem bulunmaktadır:

  1. Bankalar Aracılığıyla Fiziksel Ödeme:

Bu geleneksel yöntem, KİK'in anlaşmalı olduğu kamu bankaları üzerinden gerçekleştirilir. Yükleniciler, aşağıdaki bankaların herhangi bir şubesine giderek ödeme yapabilirler:

  • T.C. Ziraat Bankası
  • Türkiye Halk Bankası
  • Türkiye Vakıflar Bankası

Banka şubesine gidildiğinde, ödemenin "Kamu İhale Kurumu Payı" olduğunu belirtmek ve işlemi doğru bir şekilde tamamlamak için bazı bilgilere ihtiyaç duyulur. Bu bilgiler genellikle şunlardır:

  • İhale Kayıt Numarası (İKİN): Ödemenin hangi ihaleye ait olduğunu belirlemek için en önemli bilgidir.
  • Yüklenici Firma Bilgileri: Firmanın unvanı ve vergi numarası.
  • Sözleşme Bedeli ve Ödenecek Tutar: Doğru hesaplanmış KİK payı tutarı.

İşlem tamamlandıktan sonra alınan banka dekontu, KİK payının ödendiğine dair resmi kanıttır ve idareye sunulmalıdır.

  1. EKAP Üzerinden Elektronik Ödeme:

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte KİK, ödeme süreçlerini kolaylaştırmak için EKAP üzerinden online ödeme imkanı sunmuştur. Bu yöntem hem daha hızlı hem de daha pratiktir. Yüklenici firma yetkilisi, EKAP'a kendi kullanıcı bilgileriyle giriş yaparak ilgili menüler altından KİK payı ödeme ekranına ulaşabilir. Sistem, sözleşme bilgilerini otomatik olarak getireceği için İhale Kayıt Numarası gibi bilgilerin manuel girilmesine gerek kalmaz. Ödeme, kredi kartı veya banka kartı ile güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilir. EKAP üzerinden yapılan ödemenin dekontu da sistem tarafından dijital olarak üretilir ve kolayca idareye iletilebilir.

 

Sonuç

Kısacası, KİK payı, kamu ihalesi kazanan her yüklenicinin yerine getirmesi gereken yasal ve mali bir yükümlülüktür. Sözleşme imzalanmadan önce ödenmesi gereken bu bedel, KİK'in anlaşmalı olduğu kamu bankaları şubelerinden veya çok daha pratik bir yöntem olan EKAP platformu üzerinden online olarak yatırılabilir. Ödeme sürecinin aksatılması, kanunda yer aldığı için, sözleşmenin imzalanmasına engel olabilecek mahiyette önemli sonuçları olabilecek bir haldir.