KİK Payı Hesaplama ve Ödeme Rehberi 2026 (Adım Adım)

Kamu ihalelerinde süreci başarıyla tamamlayıp ihale üzerinde kalan firma (yüklenici) olduğunuzda, sözleşme masasına oturmadan önce yerine getirmeniz gereken mali yükümlülükler vardır. Kesin teminat ve damga vergisinin yanı sıra, belirli bir tutarın üzerindeki ihaleler için Kamu İhale Kurumu (KİK) Payı yatırılması zorunludur. Sektörde "onbinde beş" olarak bilinen bu ödeme yapılmadan sözleşme imzalanamaz.

Bu yazıda, 2025 yılı verileriyle KİK payının nasıl hesaplandığını, hangi ihalelerde zorunlu olduğunu ve ödeme yöntemlerini adım adım anlatacağız. 2026 yılı ihale limitleri Ocak 2026 tarihinde resmi gazetede yayımlanacak ve 1 Şubat 2026 tarihi itibarıyla yürürlükte olacaktır. Yeni limitler yayımlanınca KİK payı alınacak tutarda değişecektir.

KİK Payı (Kurum Payı) Nedir?

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 53. maddesi uyarınca, Kurumun gelirleri arasında "sözleşme bedeli üzerinden tahsil edilecek onbinde beş oranındaki tutar" yer alır. Bu bedel, Kamu İhale Kurumu'nun faaliyetlerini sürdürebilmesi için ihale kazanan firmalardan tahsil edilen bir tür harçtır.

Önemli: KİK payı, ihaleyi yapan İdareye değil, doğrudan Kamu İhale Kurumu'nun hesaplarına yatırılır. Ancak dekontu İdareye teslim edilir.

Hangi İhalelerde KİK Payı Ödenir? (2025 Limitleri)

Her ihalede KİK payı ödenmez. Kanun, bu ödeme için parasal bir alt sınır (eşik) belirlemiştir. Bu sınır her yıl 1 Şubat tarihinde güncellenir.

  • Sözleşme Bedeli Sınırı: Eğer imzalayacağınız sözleşmenin bedeli, 2025 yılı için belirlenen güncel limitin (5.336.645 TL) üzerinde ise KİK payı ödemek zorundasınız.
  • Sınırın Altı: Sözleşme bedeli bu limitin altındaysa KİK payı ödenmez, sadece damga vergisi ve teminat yeterlidir.

Not: Kesin limitler her yıl Ocak ayı sonunda Resmi Gazete'de yayımlanan Kamu İhale Tebliği ile duyurulur. Yaka Danışmanlık olarak 2026 yılı eşik değerler ve ihale limitlerini web sitemizden takip edebilirsiniz.

KİK Payı Nasıl Hesaplanır? (Formül)

Hesaplama son derece basittir ancak "Sözleşme Bedeli" kavramına dikkat edilmelidir. KİK payı, yaklaşık maliyet veya en düşük teklif üzerinden değil, imzalanacak olan sözleşmenin KDV hariç net bedeli üzerinden hesaplanır.

Formül:

KİK Payı = Sözleşme Bedeli x 0,0005

Örnek Hesaplama:

Diyelim ki 2025 yılında bir hastane temizlik ihalesini kazandınız ve sözleşme bedeliniz 20.000.000 TL (KDV Hariç).

  • 20.000.000 TL x 0,0005 = 10.000 TL
  • Bu durumda 10.000 TL tutarında KİK payı yatırmanız gerekir.

Bu tutar, sözleşme imzalanmadan önce yatırılmalıdır. Sözleşme bedeli arttığında (iş artışı vb.) ek KİK payı ödenmez, bu ödeme tek seferliktir.

KİK Payı Nereye ve Nasıl Yatırılır?

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte artık banka şubelerinde sıra beklemenize gerek yoktur. Ödeme işlemi internet üzerinden kolayca yapılabilir.

  1. Kurumsal Tahsilat Hesabı: KİK payı, Kurumun anlaşmalı olduğu bankaların (Ziraat Bankası, Halkbank, Vakıfbank vb.) "Kurumsal Tahsilat" ekranlarından yatırılır.
  2. İhale Kayıt Numarası (İKN): Ödeme yaparken açıklama kısmına mutlaka ihalenin İKN numarasını (Örn: 2025/123456) doğru girmelisiniz. Yanlış İKN'ye yatırılan paralar sistemde görünmez ve sözleşme imzalayamazsınız.
  3. İnternet Bankacılığı: Bankanızın mobil veya internet şubesine girip -> Ödemeler -> Kurum Ödemeleri -> Kamu İhale Kurumu adımlarını takip ederek, vergi numaranız ve İKN ile sorgulama yapıp ödeyebilirsiniz.

Ödenmezse Ne Olur?

4734 sayılı Kanun ve ilgili sözleşme mevzuatı çok nettir: "İdareler ve noterler, bu tutarın yüklenici tarafından Kurum hesaplarına yatırıldığını sözleşmelerin imzalanması aşamasında aramak zorundadır."

Yani, dekontu veya sistem çıktısını ihale komisyonuna sunmadan sözleşmeyi imzalayamazsınız. Eğer yasal süre (sözleşmeye davetten itibaren 10 gün) içinde bu ödemeyi yapıp sözleşmeyi imzalamazsanız:

  • Geçici teminatınız gelir kaydedilir (yanar).
  • Hakkınızda ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilebilir.

Sonuç

KİK payı, büyük ölçekli ihalelerde gözden kaçırılmaması gereken bir maliyet kalemidir. Teklif fiyatınızı hazırlarken bu onbinde beşlik kesintiyi, damga vergilerini ve teminat maliyetlerini genel giderlerinize eklemeyi unutmayın. 2025 yılı güncel limitleri ve ödeme süreçlerinde sorun yaşamamak için profesyonel destek almanız, sürecin sağlıklı ilerlemesini sağlayacaktır.