Kamu İhale Genel Tebliği'nin ilgili maddelerine göre, üçüncü bir kişiden alınan fiyat teklifi (proforma fatura), o fiyatın dayanağını oluşturan bir maliyet veya satış tutarı tespit tutanağına dayanmak zorundadır. sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ...

Tebliğ, bu fiyat teklifinin dayanağı olarak, fiyatı veren üçüncü kişinin maliyetlerini veya satışlarını gösteren ve bir meslek mensubu (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir veya Yeminli Mali Müşavir) tarafından onaylanan maliyet tespit tutanağı veya satış tutarı tespit tutanağının da sunulmasını zorunlu kılar.

Ancak Kurul, bu tutanağın düzenlenmesine esas alınan üç aylık dönemin, Tebliğ'de belirtilen ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay kuralına uymadığını tespit etmiştir.

akaryakıt faturası , anlık tespit , araç teslim tutanağı , hizmet alımı , ispat yükü , kamu zararı , karar düzeltme , konteyner yıkama aracı , sayıştay temyiz kurulu

Bu onaylama, Maliyet Tespit Tutanağı veya Satış Tutarı Tespit Tutanağı ile yapılır. Bu kural, iki belgenin birbirinden ayrılamaz bir bütün olduğunu ifade eder: Fiyat teklifi ana belgedir, maliyet tespit tutanağı ise o fiyatın nasıl oluşturulduğunu gösteren destekleyici ve teyit edici dayanak belgesidir.

Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanıldığında, bu tekliflerin de maliyet tespit tutanağı veya satış tutarı tespit tutanağı gibi meslek mensuplarınca (YMM/SMMM) onaylanmış belgelere dayanması zorunludur.

Grup araçlar için sunulan fiyat teklifine dayanak teşkil eden Satış Tutarı Tespit Tutanağı'nın 3 numaralı Mükellefin tespit yapılan üç aylık süreye ait yasal defter tasdik bilgileri başlıklı kısmının tamamen boş bırakılmış olmasıdır.

Eksik Doldurulan Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı Karara konu olan olay, bir üniversitenin malzemeli yemek hizmeti alımı ihalesidir. Bu nedenle Kurul, Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı'nın standart forma uygun olmadığını ve bu belgeye dayanılarak yapılan açıklamanın geçersiz olduğunu hükme bağlamıştır.

Ancak mevzuata göre, üçüncü kişiden alınan bir fiyat teklifinin geçerli olabilmesi için, bu teklifin dayanağı olan ve bir meslek mensubu (SMMM veya YMM) tarafından düzenlenen Maliyet Tespit Tutanağı veya Satış Tutarı Tespit Tutanağının da ekte sunulması zorunludur.