Kurul, maliyet tespit tutanağının fiyat teklifini veren kişiyle ilgili olması gerektiğini, yani o kişinin maliyetlerini yansıtması gerektiğini vurgulamıştır.

Eksik Doldurulan Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı Karara konu olan olay, bir üniversitenin malzemeli yemek hizmeti alımı ihalesidir. Bu nedenle Kurul, Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı'nın standart forma uygun olmadığını ve bu belgeye dayanılarak yapılan açıklamanın geçersiz olduğunu hükme bağlamıştır.

açıklamanın reddi , aşırı düşük teklif , Düzeltici İşlem , fiyat teklifi , hizmet alımı , kamu ihale genel tebliği , kamu ihale kurulu , maliyet analizi , satış tutarı tespit tutanağı , SMMM onayı

Bu onaylama, Maliyet Tespit Tutanağı veya Satış Tutarı Tespit Tutanağı ile yapılır. Bu kural, iki belgenin birbirinden ayrılamaz bir bütün olduğunu ifade eder: Fiyat teklifi ana belgedir, maliyet tespit tutanağı ise o fiyatın nasıl oluşturulduğunu gösteren destekleyici ve teyit edici dayanak belgesidir.

Başvuru sahibi, açıklama kapsamında sunulan Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı'nın (Ek-O.7) ve bu tutanağa dayanak gösterilen tek bir faturanın gerçeği yansıtmadığını, ihaleyi alabilmek için sonradan, geriye dönük olarak düzenlenmiş, muhteviyatı itibarıyla yanıltıcı ve sahte belge niteliğinde olduğunu iddia etmiştir.

Akaryakıt Maliyeti , araç kiralama , aşırı düşük teklif açıklaması , Değerlendirme Dışı Bırakılma , epdk , satış tutarı tespit tutanağı , Tevsik Edici Belge

Önce meslek mensubu tarafından maliyet/satış tutarı tespit tutanağı düzenlenmeli, ardından bu tutanaktaki verilere dayanılarak proforma fatura hazırlanmalıdır.

Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanıldığında, bu tekliflerin de maliyet tespit tutanağı veya satış tutarı tespit tutanağı gibi meslek mensuplarınca (YMM/SMMM) onaylanmış belgelere dayanması zorunludur.

Tespit edilen temel sorun, 1. Grup araçların kiralama maliyetine ilişkin açıklaması temelsiz kalmıştır. Bu bilgilerin eksik olması, tutanağı ve dolayısıyla dayandığı fiyat teklifini geçersiz kılabilir.