tarihli dilekçemde yazılı ihtirazi kayıtla cümlesini yazarak imzalayacağı... davacı tarafından hakedişlere konulan ihtirazi kayıtların Yapım İşleri Genel Şartnamesinin yukarıda belirtilen 39. tarihli dilekçemde yazılı ihtirazi kayıtla cümlesini yazarak, o dilekçeye atıf yapmalıdır.

Özellikle dijitalleşen mali sistemlerde, sunulan belgelerin resmi kayıtlarla doğrulanabilir olması büyük önem taşımaktadır.

İş sahibi idare, geçici kabul tutanağını imzaladığı tarihe kadar, gecikmeye bağlı cezai şart talep edeceğine dair bir ihtirazi kayıt (çekince) ileri sürmemiştir. Özellikle geçici kabul tutanağına konulmayan bir ihtirazi kayıt (çekince), idarenin cezai şart isteme hakkını tamamen ortadan kaldırabilir.

Kayıt Hatası: İdare belgeyi düzenlerken sisteme kaydetmeyi unutmuş veya hatalı kaydetmiştir.

Bu, özellikle ihaleye ilk kez katılacak ve acil kayıt yaptırması gereken firmalar için büyük bir kolaylıktır.

Ancak TBK 138'in uygulanabilmesi için, borçlunun (yüklenicinin) ya borcunu henüz ifa etmemiş olması ya da ifanın aşırı ölçüde güçleşmesinden doğan haklarını saklı tutarak ifa etmiş (ihtirazi kayıt koymuş) olması gerekir.

Ancak bu belgelerin geçerli olabilmesi için düzenleme şeklinin ve kayıt süreçlerinin mevzuata tam uygun olması gerekir.

İhalelerde bu kayıt kullanılır. Bu durumun Ticaret Sicil kayıtları ile tevsik edilmesi şarttır.

İddianın merkezinde, İdari Şartname'de sunulması zorunlu tutulan Gıda Üretim İzin Belgesi veya İşletme Kayıt Belgesi yer alıyordu.