Bu analiz, bir hizmet alımı ihalesinde, bir isteklinin Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden başarıyla gönderdiği e-teklifinin, ihale komisyonu tarafından tekliflerin açılması sırasında yaşanan anlık bir sistemsel hata nedeniyle elektronik imza geçersiz uyarısıyla açılamamasını ele almaktadır.

Özellikle, amortismanın yalnızca isteklinin kendi malı olan varlıklar için hesaplanabileceğini vurgulayan Kurul, bu ve diğer hatalar nedeniyle aşırı düşük teklif açıklamasını geçersiz sayarak, isteklinin teklifinin reddedilmesi yönünde düzeltici işlem belirlenmesine karar vermiştir.

Analizin Sonucu KİK, bir isteklinin teklifinin geçersiz olduğunu tespit etmesine rağmen, ihalenin sonucuna ilişkin itirazen şikâyet başvurusunu reddetmiştir .

Kamu İhale Kurulunun 02.07.2025 tarihli ve 2025/UH.I-1446 sayılı kararı, proforma fatura ile dayanak belgesi arasındaki kronolojik uyumsuzluğun, aşırı düşük teklif açıklamasını nasıl geçersiz kıldığını gösteren aydınlatıcı bir örnektir.

İddia): Benzer şekilde, araçların periyodik bakım giderleri için sunulan fiyat teklifi ve dayanağı olan satış tutarı tespit tutanağı da aynı usulsüzlük (yanlış dönemlerin esas alınması) nedeniyle geçersiz sayıldı. Farklı dönemlerin birleştirilmesi teklifi geçersiz kılar.

Kamu İhale Kurulunun 23.07.2025 tarihli ve 2025/UH.I-1549 sayılı kararı, teklif sunulduktan sonra bariz maddi hata iddiasıyla teklifin geçersiz sayılmasını talep eden bir isteklinin başvurusunu ele alarak, tekliflerin hukuki niteliği ve bağlayıcılığı konusunda önemli bir içtihat oluşturmaktadır.

Bu açıklamada, araç kiralama maliyetlerini tevsik etmek için, ihaleye katılan ancak teklifi geçersiz sayılan başka bir istekli olan Devtur Turizm'den aldığı fiyat tekliflerini kullanmıştır.

Sonuç olarak, metraj hesabı anahtar teslim ihalelerin temelini oluşturur ve bu temeldeki bir hata, aşırı düşük teklif sorgulaması gibi kritik bir aşamada tüm teklifi geçersiz kılabilir.

Bu bir kalemdeki açıklama usulüne uygun olmadığı için, isteklinin toplam aşırı düşük teklif açıklaması geçersiz hale gelmiştir.

Bu sistemin merkezinde yer alan Yeterlik Bilgileri Tablosu, teklifin adeta bir beyin tomografisi gibidir ve bu tabloda yapılan en küçük bir hata veya ihmal, teklifin geçersiz sayılmasına neden olabilir.