Ancak idare, bu belgeleri yetersiz bularak, hizmet dökümü şeklinde olmadığı gerekçesiyle isteklinin teklifini değerlendirme dışı bırakmıştır. Yetersiz Belge Sunumu ve Değerlendirme Dışı Bırakılma Karara konu olan olay, bir öğrenci taşıma hizmeti alımı ihalesidir.

İdare, teklifleri değerlendirirken, bir isteklinin 22.08.2025 tarihi itibarıyla 18.570,88 TL kesinleşmiş vergi borcu olduğunu EKAP sorgulamasında tespit etmiş ve bu gerekçeyle teklifini değerlendirme dışı bırakmıştır.

Belgeyi düzenleyen idarenin, esaslı unsuru B-III Grubu olarak hatalı belirlediğini de not eden Kurul, başvuru sahibinin iddiasını yerinde bularak, ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması yönünde düzeltici işlem belirlenmesine karar vermiştir.

ihmaleye katılan isteklinin teklifinin başka bir sebeple değerlendirme dışı bırakılıp bırakılmadığı, bu isteklinin teklifinin ekonomik açıdan en ... sosyal güvenlik prim veya vergi borcu bulunması gibi) halinde, bu durumda olanların ihale dışı bırakılarak geçici teminatlarının gelir kaydedilmesi...&

İdarenin Kararı: Doğrudan Değerlendirme Dışı İhale komisyonu, firmanın teklifini, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin aradığı zorunlu yeterlik belgesi olan iş deneyim belgesi sunulmadığı gerekçesiyle doğrudan değerlendirme dışı bırakmıştır.

KİK'in Sehven Hata Yorumu İhale sürecinde sunulan yeterlik belgeleri, özellikle de iş deneyim belgeleri, en küçük bir hata veya tutarsızlıkta dahi tekliflerin değerlendirme dışı bırakılmasına neden olabilmektedir.

Bu hesaplama sonucunda isteklinin iş deneyim tutarı yetersiz kaldığından teklifi değerlendirme dışı bırakılmıştır.

Başvuru sahibi, kazanan firmanın bu belgesinin Tarım ve Orman Bakanlığı'na bağlı Gıda Güvenliği Bilgi Sistemi (GGBS) üzerinden sorgulandığında aktif olmadığını, dolayısıyla ihale tarihi itibarıyla geçersiz olduğunu ve teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiğini öne sürmüştür.

Senaryo B (Doğrudan Eleme): Sorgulamada borç çıkar ve istekli yukarıda bahsedilen vergi borcu yoktur belgesini sisteme hiç yüklememişse veya alakasız bir belge yüklemişse, teklifi doğrudan değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.