Maliyet Tespit Tutanağının Yanlış Kişi Tarafından Düzenlenmesi İncelemeye konu olan yapım işi ihalesinde, teklifi sınır değerin altında kalan ve sonradan ihale üzerinde bırakılan istekli, açıklamasında muhtelif girdiler için üçüncü kişilerden aldığı proforma faturaları (fiyat teklifleri) sunmuştur.

Eksik Doldurulan Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı Karara konu olan olay, bir üniversitenin malzemeli yemek hizmeti alımı ihalesidir. ... Bu nedenle Kurul, Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı'nın standart forma uygun olmadığını ve bu belgeye dayanılarak yapılan açıklamanın geçersiz olduğunu hükme bağlamıştır.

Bu onaylama, Maliyet Tespit Tutanağı veya Satış Tutarı Tespit Tutanağı ile yapılır. ... Bu kural, iki belgenin birbirinden ayrılamaz bir bütün olduğunu ifade eder: Fiyat teklifi ana belgedir, maliyet tespit tutanağı ise o fiyatın nasıl oluşturulduğunu gösteren destekleyici ve teyit edici dayanak belgesidir.

Başvuru sahibi, açıklama kapsamında sunulan Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı'nın (Ek-O.7) ve bu tutanağa dayanak gösterilen tek bir faturanın gerçeği yansıtmadığını, ihaleyi alabilmek için sonradan, geriye dönük olarak düzenlenmiş, muhteviyatı itibarıyla yanıltıcı ve sahte belge niteliğinde olduğunu iddia etmiştir.

Bir gençlik kampı organizasyon hizmeti ihalesinde, ihale üzerinde bırakılan iş ortaklığı, aşırı düşük teklif açıklamasında maliyet/satış tutarı tespit tutanağına (Ek-O.7) dayanak olarak 30.11.2024 tarihli bir fatura sundu.

Ancak mevzuata göre, üçüncü kişiden alınan bir fiyat teklifinin geçerli olabilmesi için, bu teklifin dayanağı olan ve bir meslek mensubu (SMMM veya YMM) tarafından düzenlenen Maliyet Tespit Tutanağı veya Satış Tutarı Tespit Tutanağının da ekte sunulması zorunludur.

Önce meslek mensubu tarafından maliyet/satış tutarı tespit tutanağı düzenlenmeli, ardından bu tutanaktaki verilere dayanılarak proforma fatura hazırlanmalıdır.