Bu aşamada idareler, isteklilerin ihale dokümanında belirtilen asgari koşulları taşıyıp taşımadığını, sunulan belgeler üzerinden kontrol eder.

...tüm yeterlik belgelerinin doğruluğunu ve güncelliğini ihale tarihinden önce titizlikle kontrol etme sorumluluğu taşımaktadır.

...maliyet bileşenini ve dayanak belgesini Tebliğ'in ilgili maddeleriyle karşılaştırarak kontrol etmelidir.

İdareler açısından: İdareler, sözleşme imzalamaya gelen isteklilerin sunduğu belgeleri ve yerine getirdiği mali yükümlülükleri titizlikle kontrol etmelidir.

Kamu ihalelerine katılmak isteyen bir inşaat mühendisi veya mimar için en büyük sermaye iş deneyimidir.

Öncelikle, isteklinin beyan ettiği her bir belgenin EKAP veya diğer resmi kanallardan sorgulanıp sorgulanamadığını kontrol etmelidirler.

...kalmamalı, aynı zamanda idarenin sorgulama usulünün mevzuata uygun olup olmadığını da kontrol etmelidir.

...kriterlerini (özellikle iş deneyimi ve benzer iş tanımını) doğru ve titiz bir şekilde kontrol etmek.

...artış oluru kararına dayandığından, sorumluluk bu kararı hazırlayan (İnşaat Mühendisi), uygun gören (Müdür/Harcama Yetkilisi) ve onaylayan (Vali Yardımcısı) kişilere...