Sonuç olarak Kurul, ihale üzerinde bırakılan isteklinin amortisman maliyetini mevzuata aykırı şekilde eksik hesapladığına, bu nedenle sunulan aşırı düşük teklif açıklamasının uygun olmadığına hükmederek, isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması yönünde düzeltici işlem belirlenmesine oybirliğiyle karar vermiştir.

21) tercih edilmesi, bazı ihalelerde yaklaşık maliyetin hiç tespit edilmemesi veya dayanak belgelerinin eksik olması ve kiralamalarda eski kiracılara avantaj sağlanması gibi eylemlere dayanmaktadır.

İdareler, teklifleri değerlendirirken belgelerin lafzına sadık kalmalı ve yorum yoluyla eksiklikleri tamamlama yoluna gitmemelidir.

Eksik Doldurulan Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı Karara konu olan olay, bir üniversitenin malzemeli yemek hizmeti alımı ihalesidir.

toplam 7 kalem malzemenin eksik olduğu tespit edilir. Malzemelerin Akıbeti: Eksik denilen malzemelerin (stok kayıt kartları incelenerek) aslında kullanılmış, amortismana tabi veya kayıttan düşülmüş olup olmadığı ilgili saymanlıktan araştırılmamış.

İstekliler açısından: Aşırı düşük teklif açıklaması, bir bütün olarak ele alınmalı ve idarenin talep ettiği her bir maliyet bileşeni, Tebliğ'de o bileşen için öngörülen spesifik yöntem ve belgelerle eksiksiz olarak açıklanmalıdır.

açıklamalarının bu yönüyle uygun olmadığı...& İsteklilerin bu maliyeti tevsik ederken Kamu İhale Genel Tebliği'nin (KİGT) 79. Bu eksiklik nedeniyle her iki isteklinin de ADT açıklamasının reddedilmesine karar verildi.

İlgili Not: Yaklaşık Maliyete İtiraz Süresi İstekli, aynı başvuruda YM'nin de hatalı (pikap maliyeti eksik) hesaplandığını iddia etmiştir.

Kamu İhale Kurulunun 24.09.2025 tarihli ve 2025/UH.II-2053 sayılı kararı, bu kuralın ne kadar katı işlediğini ve iki temel maliyet kalemindeki belge eksikliğinin teklifi nasıl geçersiz kıldığını göstermektedir.