Analizin Sonucu ve Taraflar İçin Çıkarımlar İdareler Açısından: İdareler, bir belgedeki eksikliği tespit ettiklerinde, bunun hiç sunulmama mı, teklifin esasını değiştiren bir hata mı, yoksa tamamlatılabilir bir bilgi eksikliği mi olduğunu dikkatle ayırt etmelidir.

Firma, hatanın belgeyi düzenleyen kurumdan kaynaklandığını ve sehven yapıldığını savunsa da, KİK bu hatanın asli unsur eksikliği olduğuna karar verdi. KİK, belgenin bu haliyle geçersiz olduğunu ve bilgi eksikliği kapsamında tamamlatılamayacağına hükmetti.

belge eksikliği , devir , Düzeltici İşlem , EKAP , Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği , iş deneyim belgesi , ispat yükümlülüğü , itirazen şikayet , unvan değişikliği , yeterlik bilgileri tablosu

Bilgi eksikliği, sunulmuş bir belgedeki küçük, teyide muhtaç veya eksik yazılmış bir bilgiyi ifade ederken; bir belgenin hiç beyan edilmemesi, o yeterlik şartının hiç karşılanmadığı anlamına gelmektedir.

İdareler, belge eksikliği ile belgedeki tali bilgi eksikliği arasındaki ayrımı net bir şekilde yapmalı ve Kanun'un 37. bilgi eksikliği , bilgi tamamlattırma , iş deneyimi , KİK031.3/Y , mezuniyet belgesi , ortaklık durum belgesi , Standart Form , teklifin esası , yeterlik kriteri

Kamu İhale Kurulunun 24.09.2025 tarihli ve 2025/UH.II-2053 sayılı kararı, bu kuralın ne kadar katı işlediğini ve iki temel maliyet kalemindeki belge eksikliğinin teklifi nasıl geçersiz kıldığını göstermektedir.

İdare, bu eksikliği fark etmiş ancak bunu tamamlatılabilecek bir eksiklik olarak değerlendirerek, istekliden beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin sunulması yazısıyla sonradan SGK belgelerini talep etmiştir.

İsteklinin, teklifi değerlendirme dışı bırakıldıktan sonra distribütör firmadan aldığı ve ilk belgenin servis yetkisini de kapsadığını belirten ikinci bir yazının sunulması, teklif değerlendirme aşamasındaki bu temel eksikliği gideremez.

Belgenin kendisinin hiç sunulmamış olması ise bir bilgi eksikliği değil, belge eksikliğidir ve tamamlatılamaz. Mevzuat, bu tabloda beyan edilmeyen veya EKAP'a yüklenmeyen bir belgenin sonradan sunularak eksikliğin giderilmesine, kural olarak izin vermez.