Karar, pazarlık usulüyle yapılan bir ihalede, idarenin yaklaşık maliyeti son yazılı fiyat tekliflerinin alındığı oturumda açıklamamasının, temel bir usul hatası olduğuna ve bu durumun düzeltici işlemle giderilemeyeceği için ihalenin iptalini gerektirdiğine hükmetmiştir.

...yapım işinde, kamu kurumlarının yayımladığı rayiçler, üretici fiyat tarifeleri, üçüncü kişilerden alınan ve usulüne uygun düzenlenen fiyat teklifleri gibi farklı yöntemlerin bir arada kullanıldığı, detaylı ve tevsik edilebilir bir açıklamanın nasıl başarılı olabileceğine dair önemli bir örnek teşkil etmektedir.

2025/UH.I-798 , açıklama usulü , aşırı düşük teklif , ayni yemek gideri , Birim fiyat teklif cetveli , işçilik maliyeti , kik kararı , malzemeli yemek , reddedilme , teklif bedeli

Ancak rakip bir firma, bu açıklamanın usulüne uygun olmadığı iddiasıyla konuyu Kurul'a taşımıştır.

Dolayısıyla, asıl belge olan fiyat teklifi sunulmadan, sadece dayanak belgesi olan maliyet tespit tutanağının sunulması, açıklamanın usulüne uygun yapılmadığı anlamına gelmektedir.

Kurulun Değerlendirmesi ve Düzeltici İşlem Kararı Kamu İhale Kurulu, her iki maliyet kalemindeki açıklamanın da usulüne uygun yapılmadığına karar vermiştir.

KİK, bu gerekçelerle her iki isteklinin de aşırı düşük teklif açıklamalarının usulüne uygun ve geçerli olduğuna, başvuru sahibinin tüm iddialarının (SMMM tutanaklarının hatalı olduğu, fatura miktarının yetersiz olduğu vb.) bu nedenle konu dışı kaldığına karar vererek başvuruyu reddetmiştir.

Sunulan bu belgelerin gerçek ve usulüne uygun olması, açıklamanın geçerliliği için mutlak bir ön koşuldur.

Bu bir kalemdeki açıklama usulüne uygun olmadığı için, isteklinin toplam aşırı düşük teklif açıklaması geçersiz hale gelmiştir.