Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında, aşırı düşük teklif açıklamalarının en kritik bileşenini işçilik maliyetleri oluşturur.

Kurul, öncelikle idarenin aşırı düşük teklif açıklama isteme yazısını incelemiştir.

Aşırı düşük teklif açıklamalarının geçerliliği, sunulan maliyet analizlerinin yasal ve muteber verilere dayanmasına bağlıdır.

Fatura, ihale yapıldıktan ve hatta istekliye aşırı düşük teklif açıklaması sunması tebliğ edildikten sonra sisteme kaydedilmiştir.

Özellikle üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerine dayalı açıklamalarda, Kamu İhale Genel Tebliği'nin (KİGT) 79.

KİK İdareyle Aynı Görüşte Değil Aşırı düşük teklif açıklamalarında maliyet hesaplamaları, özellikle işçilik giderleri, büyük önem taşır.

Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen istekli, açıklamaları kapsamında sorgulamaya konu iş kalemlerine ilişkin analizlerini sunmuştur.

Aşırı düşük teklif açıklamalarının bel kemiğini, maliyet/satış tutarı tespit tutanakları (Ek-O.7) ve bu tutanakların dayanağını oluşturan faturalar oluşturmaktadır.

Aşırı düşük teklif açıklamaları, isteklinin teklif ettiği fiyatın, işi kâr ederek ve teknik şartlara uygun olarak tamamlamaya yeterli olduğunu kanıtlaması sürecidir.

Ancak idareye sunduğu aşırı düşük teklif açıklamasında, bu araçların maliyetini (yıpranma payı/amortisman) hesaplamamıştır.