Süreç, en başından hatalı yürütülmüştür. Bu formatların yokluğu, süreci keyfiliğe ve karmaşaya açık hale getirerek mekanizmanın amacından sapmasına neden olur.

Sayıştay Temyiz Kurulu'nun 02.11.2022 tarihli ve 52414 sayılı Karar Düzeltme Kararı , bu konudaki klasik zemin riski yüklenicindir anlayışını değiştiren bir emsaldir.

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında, aşırı düşük teklif açıklamalarının en kritik bileşenini işçilik maliyetleri oluşturur.

Kurul, yine belgelerin içeriğine odaklanmıştır. Özellikle üçüncü kişi firmalardan alınan fiyat teklifleri, bu açıklamaların temel taşlarından birini oluşturur.

KİK'ten Emsal Karar: Aşırı Düşük Açıklamadaki 'Kritik Hata' İhaleyi Nasıl Çevirdi? 79.2.4'e göre) usulsüz olduğuna karar verdi.

İsteklilerin, tekliflerini oluşturan maliyet bileşenlerini mevzuata uygun ve tevsik edilebilir belgelerle açıklaması zorunludur.

Aşırı düşük teklif açıklamalarının değerlendirilmesi, ihale komisyonları için en karmaşık ve titizlik gerektiren süreçlerden biridir.

Bu kuralların en önemlilerinden biri, isteklilerin ihaleye katılabilmek için sağlaması gereken yeterlik kriterleridir.

İdare, bu açıklamayı uygun bularak ihaleyi sonuçlandırmıştır. maddesi, bu denetimin nasıl yapılacağına dair net kurallar koymuştur.