Eğer dosyada araştırılması gereken (banka kaydı, tanık, resmi belge gibi) somut bir husus varken araştırılmamışsa, bu durum “eksik inceleme” gerekçesiyle...

Bilgi Eksiklikleri: Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerdeki bilgi eksikliklerinin idarece belirlenen sürede tamamlanması istenebilir.

...KİK'e başvurarak, ihalenin zaten sonuçlandığını, kendilerinden hiçbir zaman belge istenmediğini ve teminatın gelir kaydedilmesinin sadece ihaleyi kazanan ancak sözleşme...

madde belgelerinin güncel hali) diğer belgeleri sunmak sizin sorumluluğunuzdadır.

Fiili Hizmetin Belgelenmesi: Satın alınan hizmetin fiilen verildiğini (tutanak, aylık rapor, yıllık rapor, proje vb.) somut olarak belgelemek.

...zararı 110.946,00 TL olarak hesaplanmış, ancak şantiye gideri talebi kanıtlayıcı belge yok diye reddedilmiştir.

...yumuşak ve sert toprak kazılması tarifi), anahtar teslimi işlerde ödemeye esas bir belge olmadığını, sadece işin yapımında uyulacak teknik standartları ve kaliteyi belirtme...

Bu ödemeler, geçici hakediş veya ara hakediş olarak adlandırılan belgelerle yapılır.