Belgeler Arasındaki Çelişki: Pay Defteri ve Ticaret Sicili Kayıtları Bir yapım işi ihalesinde, ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenen anonim şirket, iş deneyimini tevsik etmek amacıyla, şirket ortağı olan bir mühendisin mezuniyet belgesini sunmuştur.

Kurulun EKAP ve Ticaret Sicili Kayıtları Üzerinden Yaptığı İnceleme Kamu İhale Kurulu, uyuşmazlığı çözmek için e-ihale mevzuatının temel prensiplerini dikkate alarak bir inceleme yapmıştır. Bu bilginin doğruluğu, MERNİS entegrasyonu ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi kayıtları üzerinden teyit edilmiştir.

İdare, pilot ortağın tür değişikliğine ilişkin herhangi bir belgeyi (Ticaret Sicil Gazetesi vb.) teklif kapsamında beyan etmediği gerekçesiyle, sunulan iş deneyim belgesini fiyat dışı unsur değerlendirmesinde dikkate almamıştır.

KİK'in Değerlendirmesi: Ticaret Sicili Kayıtları Beyanı Yalanladı KİK, şikayet üzerine Firma A'nın ticaret sicil kayıtlarını inceledi. Ticaret sicil kayıtlarında böyle bir yetkilendirme yoktu.

Ancak istekli, ihaleye teklif veren şirket ile iş deneyim belgesindeki şirket unvanlarının neden farklı olduğuna dair herhangi bir açıklama veya unvan değişikliğini gösteren bir belgeyi (örneğin Ticaret Sicil Gazetesi) teklifi kapsamında beyan etmemiştir.

Ticaret Sicil Sorgulaması: KİK, tedarikçi firmanın Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi kayıtlarını (www.ticaretsicil.gov.tr) üzerinden sorgulamıştır.

Ancak, başvuru dilekçesi ekinde yer alması gereken Faaliyet Konusu İşe İlişkin Belgeler bölümüne, firmanın faaliyet alanını gösteren bir oda kayıt belgesi, ticaret sicil gazetesi sayfası veya benzeri bir doküman yerine, sadece sermaye artırımına ilişkin bir Ticaret Sicil Gazetesi sayfasını eklemiştir.

Ancak, eski unvanla alınmış bir iş deneyim belgesinin yeni unvanla girilen bir ihalede kullanılabilmesi için, bu değişikliğin resmi belgelerle (ticaret sicil gazeteleri vb.) kanıtlanması zorunludur. İstekli, bu unvan değişikliğini tevsik eden ticaret sicil belgelerini teklifiyle sunmamıştı.