Vekaleten katılım durumunda, vekaletname belgesinin ilgili satırda beyan edilmesi veya tabloyla ilişkilendirilmesi mutlak bir zorunluluktur. Karar, bilgi eksikliği ve belge eksikliği arasındaki ince çizgiyi netleştirerek, idarelerin tamamlatma yetkisinin sınırlarını da çizmektedir.

Onay ve Sonuç: Düzenlenen Kesin Kabul Tutanağı, ihale yetkilisi tarafından onaylandığı tarihte kesin kabul işlemi tamamlanmış olur. ...Güvenlik Kurumu'ndan o işle ilgili prim borcu olmadığını gösteren ilişiksizlik belgesini idareye sunması şarttır.

...Kanıtlanması Kamu ihalelerinde iş deneyimi, isteklilerin teklif ettikleri işi yapabilme yetkinliğini gösteren en önemli yeterlik kriterlerinden biridir. Değerlendirme Dışı Bırakılma , Hizmet Dökümü , İşe Giriş Bildirgesi , kik kararı , Öğrenci Taşıma İhalesi , Özel Sektör İş Deneyimi , SGK Belgesi

...belgelerinin sunulmasındaki sorumluluğun isteklide olduğunu ve idarelerin bilgi tamamlattırma yetkisinin sınırlarını net bir şekilde çizmektedir. 4734 sayılı Kanun Madde 37 , bilgi tamamlattırma , Düzeltici İşlem , e-ihale , eksik belge , iş deneyimi , özel sektör , SGK Belgesi , yeterlik bilgileri tablosu

İhale Yetkilisi: Mevzuata aykırı komisyon kararını onaylayıp sözleşmeyi imzaladığı için. Harcama Yetkilisi: Hatalı ödemeye talimat verdiği için. Gerçekleştirme Görevlisi: Ödeme emri belgesini kontrol edip uygun görmüştür şerhi düştüğü için.

Sözleşmenin imzalanmasından sonra yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonları İdare'ye bildirilecektir. şeklinde bir düzenleme içermekteydi.

İstekliler, bu tabloyu doldururken, beyan ettikleri her bir bilgi ve belgeye (katalog, yetki belgesi, iş deneyim belgesi vb.) fiilen sahip olduklarından ve talep edildiğinde bunları eksiksiz sunabileceklerinden yüzde yüz emin olmalıdır.

Eğer hizmet kabule uygun bulunursa, Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi düzenlenerek yetkili makama bildirilir. Bu işlerin yapısı gereği, Komisyonun işi reddetme yetkisi bulunmaz; Komisyon, yüklenicinin idareye karşı herhangi bir yükümlülüğünün kalmadığına karar verirse kabul belgesi düzenler.