Onay makamında imza eksikliği olan veya sadece kontrol mühendisinin imzasını taşıyan belgeler, diğer ihalelerde ihale komisyonları tarafından reddedilebilir. Ancak belgenin usulüne uygun düzenlenmesi, yetkili amir tarafından imzalanması ve mutlaka EKAP kaydının bulunması şarttır.

(Yargıtay, sadece faizin başlangıcı konusunda yüklenicinin temerrüt ihtarının usulsüz olduğu ve faizin dava tarihinden başlaması gerektiği yönündeki mahkeme tespitini... ...yapılmasına izin verip, denetleyip, kabul ettikten sonra, ödeme aşamasında şekli bir eksikliği (Bakan Onayı yokluğu vb.) ileri sürmesi, dürüstlük kuralına aykırı bulunur...

KDV Tevkifatı Eksikliği: Sunulan faturalarda, taşımacılık hizmetleri için zorunlu olan Katma Değer Vergisi tevkifatının uygulanmadığı belirtilmiştir. Vergi usulüne ilişkin bir uygulamanın, kamu ihale hukuku açısından işin benzer iş olup olmadığına dair değerlendirmeyi doğrudan etkilemesi beklenemez.

Başvuru sahibi (ikinci en avantajlı teklif sahibi) ise bu iş deneyiminin usulüne uygun tevsik edilmediğini iddia ederek KİK'e başvurur. Kamu İhale Kurulu'nun (KİK) 29.01.2025 tarihli ve 2025/UH.II-386 sayılı kararı, bu konudaki eksikliğin doğrudan eleme sebebi olduğunu göstermektedir.

Özellikle Madde 31, yapı denetim görevlilerinin denetim eksikliği nedeniyle ortaya çıkan zarardan yüklenici ile birlikte müteselsilen sorumlu olduğunu belirtir. ...Tespiti: Öncelikle, fazla ödemeye hangi belgenin (hatalı metraj, yanlış poz uygulaması, usulsüz yeni birim fiyat tutanağı, gerçeğe aykırı ataşman defteri vb.) neden olduğunun...

...kazanan firmanın aşırı düşük teklif açıklamasında sunduğu Ek-O.7 tutanaklarının usulüne uygun olmadığını iddia etmiştir. ...quot; sütununa kendi firmanızın adını yazmak, belgenin içeriği doğru olsa bile (şekil eksikliğinden öte, işlemin gerçekliğini sakatladığı için) teklifin reddine neden olur...

...Sözleşme ve eki uygulama projesinde belirtilen iş alanının eksik belirtildiği ve bu eksikliğin yüklenici tarafından işin başında ölçülerek tesbit edilip, işin kabu... ...gerekir. Projedeki Metraj Hatası ve Fiili Fazla İmalat Anahtar teslim götürü bedel usulüyle ihale edilen bir askeri okul binalarının dış cephe mantolama işinde, idare...

...İçin: Bir şirkette (veya kamu görevinde) devir-teslim yaparken, tüm eksiklikleri ve usulsüzlükleri tutanak altına alarak devralmak, gelecekte sizden önceki döneme ait sorumluluklardan... ...personelin sorumluluğuna verilen mallardaki eksiklik nedeniyle ceza davası açıldığında, o eksikliğin kimin döneminde ve kimin ihmaliyle oluştuğu net bir sorumluluk zinciriyle (tutanaklar...