Bu belgelerdeki en küçük bir eksiklik veya mevzuata aykırılık, teklifin doğrudan değerlendirme dışı bırakılmasına neden olabilir.

Kamu ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin açıklanması, teklif edilen fiyatın gerçekçi ve güvenilir maliyet analizlerine dayandığını kanıtlama sürecidir.

İstekli, hazırladığı aşırı düşük teklif açıklamasını ve ekindeki belgeleri, süresi içinde idarenin KEP adresine, kendi KEP adresi üzerinden göndermiştir.

İstekli, bu muafiyet bilgisini, e-teklif sisteminde belgeyi yüklerken kullandığı özel açıklama (not) alanına yazmıştır.

İddiaya göre, ihale saati 10:00 olmasına rağmen bir komisyon üyesi oturuma 15-20 dakika geç katılmış, bu sırada komisyon eksik üye ile teklifleri açmaya başlamıştır.

Aşırı düşük teklif açıklamaları, yapım işleri ihalelerinde en çok uyuşmazlığa neden olan konuların başında gelmektedir.

Kamu İhale Kurulu'nun Netlik İlkesi Kurul, aşırı düşük teklif incelemesinin esası olan belgelendirme ilkesini hatırlatmıştır.

KİK, bu hususların sağlıklı teklif vermeyi engellediğine karar verdi.