Özellikle yaklaşık maliyetin doğru ve eksiksiz tespiti, rekabetin sağlıklı işlemesi ve kamu kaynaklarının verimli kullanılması açısından hayati önem taşır. Özellikle aşırı düşük teklif sınır değerine yakın teklif veren istekliler için, yaklaşık maliyetteki bir hata, lehlerine veya aleyhlerine bir durum yaratabilir.

3065 sayılı KDV Kanunu'nun (13/d) kapsamında istisna uygulanacak ürünler için alınmış olan Yatırım Teşvik Malzeme Listesinde bulunduğundan, Yüklenicinin söz konusu malzemeleri Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının Yatırım Teşvik Listesinden düşürme işlemlerinin gecikmesi nedeniyle Fatura düzenlenme tarihi gecikmiştir.

Giriş Kamu idarelerinin ihtiyaç duyduğu teknik, mali ve hukuki bilgi ve uzmanlığı dış kaynaklardan temin etme süreci olan danışmanlık hizmet alımları, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu (KİK) kapsamında özel bir bölüme (Beşinci Bölüm, Madde 48-52) tabi tutulmuştur.

Bu farkına varma anının tespiti, özellikle yaklaşık maliyet gibi süreç içinde gizli tutulan ve belirli bir anda açıklanan bilgiler için kritik önem taşır.

Dışarıdan malzeme temin etmenin maliyetini hesaplayıp, bu durumun zararına olacağını öngörüyorsa, bunu idareye resmen bildirmeli ve alternatif çözüm yolları aramalıydı. Alternatif kaynaklardan malzeme temini, özellikle nakliye maliyetlerini ciddi şekilde artırarak projeyi zarara sokabilir.

quot; İdarenin Fiyatlar Güncel Değil Gerekçesiyle İptali Bir yapım işi ihalesinde idare, ihale yapıldıktan ve teklifler alındıktan sonra, yaklaşık maliyet hesabında kullanılan bazı özel pozların (trafik levhaları vb.) fiyatlarının hatalı/eksik olduğunu fark etmiştir.

Analizin Sonucu ve Taraflar İçin Çıkarımlar Bu karar, pazarlık usulü ihalelerde usul kurallarının ne kadar önemli olduğunu vurgulamaktadır: İdareler Açısından: Pazarlık usulünün her aşamasını, özellikle de yaklaşık maliyetin açıklanma zamanı gibi kritik prosedürleri mevzuata harfiyen uygun olarak yürütmelidirler.

İdare Mahkemesinin bir kararı ve bu karar üzerine KİK'in aldığı 15.10.2025 tarihli ve 2025/MK-184 sayılı karar, özellikle yaklaşık maliyetin hatalı olduğuna yönelik iddialarda sürenin başlangıç anına netlik kazandırmıştır.