...belgelerdeki imzalar ile teyit belgesindeki (imza sirküleri vb.) imzalar arasında ilk bakışta anlaşılabilecek, bariz ve açık bir farklılık bulunması durumunda, belgenin geçerliliği... İhale, sözleşme ve hakediş süreçlerinde bu tür temel şekil şartlarına uyulmaması, açıklamanın tümüyle geçersiz sayılmasına neden olabilir.

...fiyat teklifi ile, bir başkasını resmi tarife ile açıklarken, her yöntemin kendi şekil şartlarına (meslek mensubu onayı, teyit yazısı, dayanak tutanakları vb.) harfiyen uyulmalıdır...