İdarelerin Dikkat Etmesi Gereken Husus: İdareler, yeterlik değerlendirmesi yaparken sadece ilan tarihinden geriye doğru kuralına odaklanmamalı, aynı zamanda ilan ile ihale tarihi arasında tamamlanan işlerin de geçerli kabul edileceğine dair bu özel yönetmelik hükmünü (örn: HAYUY Md.

Sorunun temel kaynağı ise bu raporlar için getirilen zaman şartıdır: Raporların, ihalenin ilan tarihinden önceki 3 ay içerisinde alınmış olması zorunlu kılınmıştır.

Özellikle ilanda yer alan ve kanunen belirtilmesi zorunlu olan esaslı bir unsurda (işin adı, miktarı, işe başlama tarihi vb.) değişiklik yapılıyorsa, zeyilname düzenlemenin yanı sıra mutlaka süresi içinde bir düzeltme ilanı yayımlamaları gerekmektedir.

Bir yemek hizmeti alımı ihalesinde idare, hem ihale ilanında hem de idari şartnamede istediği 7 adet kalite belgesini (ISO 10002, ISO 14001, TS 13027 vb.) ve diğer yeterlik kriterlerini, ihale tarihine yakın bir zamanda yaptığı bir zeyilname ile kaldırdı.

Hizmet alımı ihalesinde, 2024 asgari ücretine göre hesaplanan yaklaşık maliyet, 2025 ücretinin açıklanmasından sonra (ilan ile ihale tarihi arasında) yapılan ihale tarihinde idarece güncellenmedi.

Bu, ilana yansıyan bir husustur ve ilan tarihinden itibaren 10 gün içinde şikayet edilmelidir. Özellikle ihalenin türü gibi temel bir konuda, şikayet süresinin ne zaman başlayacağı (ilan tarihi mi, doküman indirme tarihi mi?) kritik bir önem taşır.

Bu düzenlemelere göre, ilanı veya duyurusu 31.08.2010 tarihinden sonra yapılan Kanun kapsamındaki ihalelere ilişkin olup EKAP'a kayıt edilmeden düzenlenmiş belgelerin, belirli bir süre içinde EKAP'a kaydedilmesi zorunludur.