Bu süreçte isteklilerin, tekliflerini oluşturan maliyet bileşenlerini şeffaf, tutarlı ve en önemlisi ihale dokümanında verilen teknik verilere uygun bir şekilde açıklamaları zorunludur. Metraja ilişkin itirazların yeri, ihale dokümanına yönelik şikâyet sürecidir.

Doğrudan Ödeme Mevzuatta yapılan düzenlemeyle, ihale dokümanında belirtilmesi kaydıyla, İdareler alt yüklenicilere doğrudan ödeme yapabilirler.

İdare, ihale dokümanında binek otomobiller için aylık kira bedelinin kasko değerinin %2'sini aşamayacağı şartını koymuş, ancak ihale kapsamında kiralanacak olan 5+1 Çift Kabinli Kamyonet (pick-up) için böyle bir sınırlama getirmemiştir.

Bu olayda da idare, sorgulama yazısında açıklama istenen kalemleri belirtmiş, nakliye mesafelerini ihale dokümanında göstermiş, ancak modifiye ettiği bu kalemlerin içerik analiz formatını (hangi girdiden ne kadar kullanılacağını gösteren boş şablonu) isteklilere sunmamıştır.

... dokümanındaki şartları okuyup kabul ederek teklif veren isteklilerin ihale konusu işi ihale dokümanına uygun bir şekilde yerine getirmesini zorunlu kılacak hazırlık ve programlama çalışmalarını ... yükümlülüğünün ortadan kalkmayacağı, bu bakımdan döviz kurunun ani yükselişinin ve ihale konusu ürünün ithalatına yönelik olarak ek mali yükümler getirilmesinin mücbir sebep ...

İdari Şartname'nin 7.5.5 maddesi, Bu Şartnamenin 7 nci maddesi dışında ihale dokümanında sayılan diğer belgeler ve/veya düzenlenen diğer yeterlik kriterleri tekliflerin değerlendirilmesinde dikkate alınmaz. hükmünü amirdir.

Bu tür karmaşık ihale, sözleşme ve hakediş sorunlarınızda, sürecin doğru yönetilmesi ve hak kayıplarının önlenmesi için Yaka Danışmanlık uzmanlığından destek almak, ihale dokümanındaki rekabeti engelleyici bu tür tuzakların erkenden tespit edilmesini ve hukuki yollara başvurulmasını sağlar.

Mevzuatta veya ihale dokümanında, isteklilerin bu taban fiyatın üzerine kendi kâr marjlarını veya öngördükleri diğer giderleri ekleyerek daha yüksek bir fiyat teklif etmelerini engelleyen hiçbir hüküm bulunmamaktadır.