Malzemeli yemek hizmeti alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi, kendine özgü ve detaylı kurallar içeren bir süreçtir. Bu örnek menü, maliyet hesaplamalarının temelini oluşturduğundan, isteklilerin doğru menüyü esas alması, açıklamanın geçerliliği için hayati önem taşır.

İstekliler, tekliflerini zamanında ve usulüne uygun olarak Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden göndermekle yükümlüdür. İsteklinin kullandığı elektronik imza sertifikası, gönderim anında geçerli ve doğrudur.

Temel argüman, kıst amortisman uygulamasının sadece belirli türdeki varlıklar için geçerli olduğu ve ihale üzerinde bırakılan isteklinin bu kuralı hatalı uyguladığı yönündeydi... İsteklilerin, tekliflerini oluşturan maliyet bileşenlerini mevzuata uygun ve tevsik edilebilir belgelerle açıklaması zorunludur.

Aşırı Düşük Teklif Açıklamalarında Belge Güvenilirliği Aşırı düşük teklif (ADT) sorgulama süreci, kamu ihale sisteminin en hassas denetim mekanizmalarından biridir. Sunulan bu belgelerin gerçek ve usulüne uygun olması, açıklamanın geçerliliği için mutlak bir ön koşuldur.

...Sorgulamasında Usulün Önemi 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında düzenlenen aşırı düşük teklif (ADT) sorgulama mekanizması, kamu kaynaklarının korunması ile adil rekabetin sağlanması... ...açıklamanın içeriğinden bağımsız olarak, sürecin kendisine itiraz etmek için başlı başına geçerli bir hukuki nedendir.

Bu gerekçelerle isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılmış ve ihale, geçerli teklif kalmadığı için iptal edilmiştir.

Bu tespit üzerine idare, iki temel işlem tesis etmiştir: Her iki isteklinin teklifini de değerlendirme dışı bırakmış ve ihalede geçerli başka teklif kalmadığı için ihaleyi iptal etmiştir.

Sonuç olarak, ihaleyi kazanan isteklinin teklifinin, asgari işçilik maliyetini karşılamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılmasına ve ihale sürecine kalan geçerli tekliflerle devam edilmesi yönünde düzeltici işlem belirlenmesine karar verilmiştir.