Bu durum, bir belge eksikliğidir. İstekliler Açısından: E-ihale tekliflerini hazırlarken, Yeterlik Bilgileri Tablosu'nu son derece dikkatli bir şekilde doldurmalı ve istenen tüm belgeleri eksiksiz olarak beyan etmeli veya EKAP'a yüklemelidirler.

Kurul, fiyat teklifi ile dayanak tutanak arasındaki tarih uyuşmazlığı ve tutanakta sayı bulunmaması gibi eksiklikleri, belgelerin bütünü incelendiğinde anlamlı bir tutarlılık arz ediyorsa maddi hata olarak kabul etmiş ve bu durumun açıklamayı geçersiz kılmayacağına hükmetmiştir.

Yabancı Dilde Düzenlenen Belgelerin Sunulma Usulü Karara konu olan olayda, ihaleyi kazanan isteklinin yeterlik dosyası incelendiğinde önemli bir eksiklik tespit edilmiştir.

Elektronik ortamda (e-şikayet) yapılan başvurularda da bu belgeye ait bilgilerin EKAP üzerinden dilekçeye eklenmesi gerekir. Usul Eksikliğinin Sonucu: Başvurunun Reddi İdare, şikayet başvurusunu reddetmiş ve konu itirazen şikayet yoluyla Kamu İhale Kurulunun önüne gelmiştir.

Özellikle iş deneyim belgesinin uygunluğu gibi temel bir yeterlik kriterinin hatalı değerlendirilmesi veya aşırı düşük teklif sorgulamasının eksik yapılması gibi esasa etkili usul hataları, ihalenin iptaline dahi yol açabilir.

bilgi eksikliği , değerlendirme dışı bırakma , e-ihale , EKAP sorgulaması , ihale tarihi , kamu ihale kurulu , sgk borcu , sosyal güvenlik prim borcu , Tevsik Edici Belge , yeterlik kriteri

Kurul, kapasite raporunun ihale tarihi itibarıyla geçerli olmasının zorunlu bir yeterlik kriteri olduğunu, sonradan düzenlenen yeni ve geçerli bir belgenin bilgi eksikliğinin tamamlatılması kapsamında değerlendirilemeyeceğini belirterek idarenin kararını yerinde bulmuştur.

Karar, çok sayıda isteklinin bilanço, ciro ve iş deneyimi gibi temel yeterlik belgelerindeki eksiklikler ve hatalar nedeniyle değerlendirme dışı bırakılmasına hükmetmiş, ayrıca idarenin aşırı düşük teklif sorgulama sürecini hatalı yürüttüğünü tespit ederek sorgulamanın yeniden yapılmasına karar vermiştir.