Kurulun Değerlendirmesi: Güncelleme Yükümlülüğünün İhlali Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği, şirket bilgilerinde bir değişiklik olması halinde bu değişikliğin en geç 7 gün içinde ve her durumda ihale tarihinden önce EKAP'a kaydedilmesini zorunlu kılmaktadır.

Bu sistemin sağlıklı işlemesi, isteklilerin EKAP'taki bilgilerini eksiksiz, doğru ve güncel tutma sorumluluğuna bağlıdır. e-imza , EKAP , elektronik ihale , güncel bilgi sorumluluğu , teklif vermeye yetki , temsil yetkisi , ticaret sicili gazetesi , yeterlik bilgileri tablosu

Bu bilgilerin EKAP'ta güncellenmesinin sehven ihmal edildiğini, nitekim her iki isteklinin de tekliflerini farklı IP adreslerinden sunduklarını, geçici teminat mektuplarını farklı bankalardan aldıklarını ve ticari adreslerinin tamamen farklı olduğunu belirtmiştir.

Kamu İhale Kurumu tarafından yapılan güncelleme ile nakit teminat bilgilerinin EKAP üzerinden sorgulanabilmesi mümkün hale geldi.

E-ihalelerde, idareler isteklilerin ortaklık ve yönetim yapısına ilişkin bilgileri doğrudan EKAP'taki kayıtlardan alır. anonim şirket , belge yükleme sorumluluğu , Düzeltici İşlem , EKAP , elektronik ihale , ortaklık yapısı , pay defteri , teklifin değerlendirme dışı bırakılması , yeterlik bilgileri tablosu

Bir firma EKAP'a kaydolmak istediğinde, EKAP web sitesi üzerinden talep edilen bilgileri doldurur, sistem tarafından üretilen protokolün çıktısını alır, bu protokolü noter onaylı imza sirkülerine uygun olarak imzalar ve diğer gerekli evraklarla (oda kayıt belgesi, sicil gazetesi vb.) birlikte KİK'e gönderirdi.

belge eksikliği , bilgi eksikliği , değerlendirme dışı bırakma , e-teklif , EKAP , elektronik ihale , kamu ihale kurulu , teklif vermeye yetki , vekaletname , yeterlik bilgileri tablosu

İstekli, Kuruma yaptığı itirazen şikayet başvurusunda, Yeterlik Bilgileri Tablosu'nda beyan ettiği tüm belgelerin karekod, teyit kodu gibi unsurlar taşıdığını ve EKAP veya diğer kamu kurumlarının internet siteleri üzerinden sorgulanarak teyit edilebilen belgeler olduğunu savunmuştur.