İhale Onay Belgesinin Hazırlanması ve Onaylanması İhale sürecinin başlaması, İhale Yetkilisinin imzasıyla resmileşir. Bu yapının en tepesinde ve süreçlerin hukuka uygunluğunun nihai sorumluluğunu taşıyan merci, İhale Yetkilisi 'dir.
belge uygunluğu - Arama Sonuçları
… Devamı
harcamanın belgelere uygunluğunu ve yasal gereklilikleri yerine getirip getirmediğini kontrol etmekle yükümlüdür.
Sonuç olarak, aşırı düşük teklif sorgulama süreci, sadece maliyetlerin doğruluğunu değil, aynı zamanda bu maliyetlerin kanıtlandığı belgelerin usule uygunluğunu da denetleyen bir süreçtir.
İdareler açısından: İdareler, teklifleri değerlendirirken sadece sunulan belgelerin şekli uygunluğuna değil, aynı zamanda tekliflerin arka planındaki olası usulsüzlüklere karşı da dikkatli olmalıdır.
İdareler için: Teklifleri değerlendirirken, sadece belgelerin şekli uygunluğuna değil, istekliler arasındaki olası organik bağlara ve şüpheli ortaklıklara da dikkat etmelidirler.
Bu nedenle ödeme emri belgesini düzenleyen görevli, gerçekleştirme belgelerinin ödeme emri belgesine doğru aktarılması yanında, düzenlediği belge ile birlikte harcama sürecindeki diğer belgelerin doğruluğundan ve mevzuata uygunluğundan da sorumludur.
Belgelerin üzerindeki imzaların, belgeyi düzenleyen yetkili kişilere ait olduğunun teyit edilebilir olması, belgenin hukuki geçerliliğinin temel şartıdır.
Kamu ihalelerinin temelini oluşturan güven, saydamlık ve rekabet ilkeleri, süreçteki tüm bilgi ve belgelerin doğru ve gerçeğe uygun olmasını gerektirir.
Bu kanıtlama işlemi, sadece beyanlarla değil, Kamu İhale Genel Tebliği tarafından açıkça tanımlanmış, tevsik edici (destekleyici) belgelerle yapılır.
e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeleri her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır.