İdarenin, sorgulamaya tabi tuttuğu istekliler arasında farklı muamelede bulunması, ihalenin seyrini doğrudan etkileyen ağır bir usul hatasıdır. Aşırı düşük teklif (ADT) sorgulama süreci, ihale komisyonlarının en dikkatli yürütmesi gereken aşamalardan biridir.

Bu süreçlerin hatasız yönetilmesi, hem idarenin kamu yararını koruması hem de yüklenicinin hak ve alacaklarına eksiksiz kavuşması için hayati öneme sahiptir.

(idare), 24 ay süreli 61 adet Şoförsüz Binek Araç Kiralama işi için ihaleye çıkar. Buna rağmen şartname, 30.000 TL'ye kadar olan hasarların sürücü hatasına bakılmaksızın yüklenici tarafından karşılanacağını düzenlemiştir.

Belgenin düzenlenme tarihi (21.10.2024) ile ihale tarihi (18.11.2024) arasında yaklaşık bir aylık süre bulunmaktadır. KİK'in Asli Unsur ve Sehven Hata Ayrımı İhalelerde sunulan yeterlik belgelerinin tam ve hatasız olması esastır.

Bu bulgular ışığında Kurul, yaklaşık maliyette bir hesaplama hatası olmakla birlikte, bu hatanın ihalenin sonucunu etkileyecek, rekabeti engelleyecek... Yaklaşık maliyetin güncelliğini yitirmesi veya hatalı hesaplanması, tüm ihale sürecini sakatlayabilecek potansiyel bir risktir.