Bu usulde idare önce bir ön yeterlik ilanı yapar. Bu alım türü, diğer ihale türlerinden temel bir noktada ayrılır: Değerlendirmede asıl olan en düşük fiyat değil, teknik yeterlilik ve kalitedir.

İhalenin Arka Planı ve Hatalı Değerlendirme Süreci Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden yürütülen ihalelerde, isteklilerin sosyal güvenlik prim borcu gibi temel yeterlik kriterleri, sistem tarafından otomatik olarak sorgulanmaktadır.

...dahi uymak zorunda oldukları usul kurallarını vurgulamaktadır: İdareler Açısından: Bir istekliyi (aşırı düşük, yeterlik eksikliği vb.) değerlendirme dışı bırakıyorsanız, bu ret kararını ve açık gerekçelerini içeren ihale komisyonu kararını ilgili isteklilere 4734 sayılı Kanun kapsamında tebliğ etmek zorundasınız.

İhaleye Katılım Aşamasındaki Yasaklar İsteklilerin ihaleye katılması için belirli mesleki etik ve yeterlik koşullarını sağlaması zorunludur: Hüküm Giymeme: İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler ihale dışı bırakılır.

İstekliler Açısından: İstekliler, ihale dokümanını incelerken sadece teknik ve mali yeterlik şartlarına değil, sözleşme tasarısı ve teknik şartnamedeki hak ve yükümlülüklere de dikkat etmelidir.

Kamu ihalelerinde tekliflerin değerlendirilmesi süreci, ihalenin yapısına uygun ve tutarlı bir metodoloji ile yürütülmelidir. Yeterlik değerlendirmesi, tekliflerin karşılaştırılması ve aşırı düşük teklif tespiti...

Kamu ihalelerinde, özellikle de SGK borç sorgulamaları gibi kritik yeterlik belgelerinde yaşanan idari hatalar, firmaların haksız yere ihale dışı bırakılmasına yol açabilmektedir.

Özellikle, mali açıdan küçük bir iş kalemindeki hatanın, tüm ihalenin iptaline gerekçe olup olamayacağı kritik bir sorudur. Hatanın, sınır değer hesabı, yeterlik kriterleri veya tekliflerin değerlendirme metodolojisi üzerindeki dolaylı etkileri de analiz edilmelidir.

İhalenin Kira Şartnamesi'nde iki kritik yeterlik şartı yer almıştır: Madde 8.19: Tüzel kişiliklerin ihale tarihinden en az 5 yıl önce kurulmuş ve faaliyette bulunuyor olması.